Upphandlare till Södermalm

Stockholms Stad, Södermalm SDF, Ekonomiavdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholm stads 13 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad. Det bor drygt 130 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1700 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna. Kontoret är placerat i nybyggda lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad. Vi står nu inför spännande utmaningar när staden växer och söker dig som är upphandlare, gillar samordning samt vill arbeta övergripande.

Ditt uppdrag som upphandlare

Som upphandlare med samordningsansvar är du förvaltningens expert avseende inköp- och upphandlingsprocesser. Du kommer samordna och driva förvaltningens arbete inom området och också vara förvaltningens inköpsansvarig med det övergripande ansvaret för inköpsprocessen. Du kommer att arbeta och ge stöd i förvaltningens digitala upphandlingssystem, Kommers, vilket även omfattar förvaltningens avtalsdatabas, där du sköter avtalsadministrationen av förvaltningens avtal. I ditt uppdrag ingår även att stödja, vägleda och sprida kunskap om upphandling och avtalsförvaltning i organisationen vilket innebär att du kommer planera och leda utbildningar för chefer i organisationen.

Rollen innebär operativt arbete där du kommer stödja våra 75 chefer i organisationen med direktupphandlingar och avrop avseende varor samt tjänster. Du kommer ha ett nära samarbete med Serviceförvaltningen som genomför de centrala stadsövergripande upphandlingarna samt agera representant, referensgruppsdeltagare och kontaktperson de gångerna vi använder oss av externa upphandlare vid upphandlingar avseende varor, tjänster och entreprenader.

I tjänsten ingår även att ha en god översyn av förvaltningens upphandlingar och avtal. Det innebär att löpande analysera och identifiera förvaltningens behov av varor och tjänster samt ge förslag om vidareutveckling av upphandlingsarbetet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
dokumenterad erfarenhet av arbete som upphandlare gärna inom offentlig verksamhet
goda kunskaper inom LOU
hög kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av upphandlingssystemet Kommers.

I denna rekrytering lägger vi särskild vikt vid följande personliga egenskaper.

Som person är du självgående och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan ta hänsyn till flera perspektiv och kan göra korrekta avvägningar utifrån vad som är bäst för verksamheten som helhet. Du trivs med att arbeta självständigt, men har samtidigt en god samarbetsförmåga då arbetet innefattar samordningsansvar för inköp- och upphandlingsområdet. Vidare är du trygg och stabil [ES1] samt trivs med många kontakter och har ett serviceinriktat tänk. Du är en god kommunikatör, är tydlig och kan anpassa kommunikationen utifrån vem du pratar med.

En varm hälsning från din blivande chef

Snorre Berglund heter jag och det är jag som är din blivande chef. Jag har ett stort förtroende för mina medarbetare och hos mig har du frihet under ansvar. Som ledare är jag stöttande och tillgänglig.

Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss!

Vi erbjuder dig

Förvaltningen har ett flextidsavtal och vinter- och sommararbetstid. Goda friskvårdsmöjligheter med generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme/vecka och möjlighet att köpa mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inkl. gym. I vår arbetsgrupp är vi 14 medarbetare och vi har väldigt god stämning och ett gott arbetsklimat. För den som vill är det tillåtet att arbeta hemifrån två dagar i veckan.

Din ansökan

Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande!

Työsopimuksen voimassaolo	Vakituinen
Työsuhteen luonne	Kokoaikainen
Työn toivottu alkamispvm	Enligt överenskommelse
Paikkojen lukumäärä	1
Työllisyysaste	Heltid
Paikkakunta	Stockholm
Maakunta	Stockholms län
Maa	Ruotsi
Ilmoitusnumero	2023/1806
Yhteys	Erik Selander, rekryteringskonsult, 08-50811661 Snorre Berglund, ekonomichef, 08-50812150
Liiton luottamusmies	Kjell Skaraas, Vision, 08-50833410
Julkaistu	24.03.2023
Haku päättyy	17.04.2023 klo 01.00