aldreomsorg-orange.png

En administrativ assistent till äldreomsorgen

Stockholms stad, Hässelby-Vällingby SDF, avdelningen för äldreomsorg

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Är du van att arbeta med fakturor? Tycker du om att ha kontakt med människor över 65 år? Trivs du med ett omväxlande arbete i en föränderlig miljö? Då kan det här vara en tjänst för dig.

Vi söker en administrativ assistent till vårt team enhetsstöd där vi både utreder färdtjänst och sköter enhetens administration och ekonomi.

För att renodla kärnuppdraget för våra biståndshandläggare har vi organiserat om och flyttat administrativa uppgifter till vårt administrativa team enhetsstöd. Därför utökar vi nu teamet med ytterligare en tjänst.

Din roll

I rollen som administrativ assistent arbetar du tätt tillsammans med våra fyra andra administrativa assistenter, direkt under enhetschefen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat att

  • utreda behov av färdtjänst, huvudsakligen på kontoret men även vid hembesök
  • beställa transporter hos Samtrans
  • handlägga avgifter och fakturera samt ansvara för inköp och beställningar i Agresso
  • kontrollera fakturaunderlag i stadens verksamhetssystem Paraplyet
  • hämta in uppgifter digitalt från olika myndigheter
  • ta kontakt med kunder och anhöriga via telefon och mejl samt hantera fysisk post
  • sköta vårt pappersarkiv och gallra enligt gallringsregler.

Vad erbjuder vi dig?

Vi erbjuder 

  • skräddarsydd introduktion
  • engagerade kollegor och ett nära samarbete på enheten och teamet du ingår i
  • tillgång till nära och tillgänglig arbetsledning
  • möjlighet till löpande kompetensutveckling samt fortbildning med en individuell kompetensutvecklingsplan som grund
  • friskvård på arbetstid och friskvårdsbidrag
  • flexibel arbetstid, sommararbetstid och möjlighet att arbeta hemifrån 1-2 dagar/vecka.

Läs mer om våra förmåner
Läs mer om staden som arbetsgivare 

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som

  • har en gymnasieexamen, gärna inom ekonomi eller administration
  • är van att arbeta med Officepaketet, särskilt i Excel med siffror
  • har aktuell erfarenhet av att arbeta med fakturor i Agresso
  • har erfarenhet av att självständigt leta reda på information i exempelvis avtal och riktlinjer
  • har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

  • eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration
  • arbetat inom äldreomsorg
  • arbetat inom offentlig verksamhet
  • arbetat i stadens sociala verksamhetssystem Paraplyet.

För att trivas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga. Du är bra på att lyssna på andra och anpassa din kommunikation till den du talar med. För att klara av rollen behöver du vara självständig och strukturerad, vilket innebär att du planerar och utför ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är också noggrann och uppmärksam på detaljer. Vidare har du en flexibel förmåga och kan prioritera om när förutsättningarna ändras. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Vi är nyfikna på vem du är!

Om oss på enheten

På beställarenheten äldreomsorg i Hässelby-Vällingby arbetar knappt 40 personer med stor spridning när det gäller ålder och erfarenheter. Enhetschefen leder teamet enhetsstöd som sköter färdtjänst och administration. Tre biträdande enhetschefer leder varsitt team av biståndshandläggare.

Vår arbetsplats är Hässelby torg med närhet till grönområden och lunchrestauranger. Hos oss är stämningen god och vi arbetar aktivt för ett gott arbetsklimat med hälsofrämjande aktiviteter. Vi står inför spännande utmaningar med en växande stadsdel och verksamheter som utvecklas. Vi har en hög kompetens och hög ambitionsnivå.

Läs gärna mer om oss

Din ansökan

Vi genomför ett pilotprojekt i Stockholms stad där vi provar att rekrytera utan ett personligt brev vid utvalda rekryteringar.

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Går du vidare i rekryteringsprocessen kan du senare få göra personlighets- och färdighetstester.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Type d'emploi Contrat de durée indéterminée
Type de contrat Temps complet
Premier jour de travail Enligt överenskommelse
Le nombre de postes vacantes 1
Heures de travail 100%
Ville Hässelby
Département Stockholms län
Pays La Suède
Numéro de référence 2023/1624
Contact
  • Beatrice Winther, enhetschef, 08-50804333
  • Ewa Roséen, rekryteringskonsult, 08-50811712
Syndiqué
  • Mikael Jarnlo, Saco, 08-50805257
  • Helene Bagge Österlund, Vision, 0722-314002
Publié 16/03/2023
Dernier délai de dépôt de candidature 30/03/2023
Exigences de formation

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Partager des liens