Arkivassistent till Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning

Stockholms Stad, Rinkeby-Kista SDF, Administrativ avdelning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Välkommen till oss!

Rinkeby-Kista är Stockholms nordligaste stadsdelsområde och stadsdelsnämnden är ansvarig för bland annat förskola, äldreomsorg och socialtjänst i stadsdelarna Akalla, Husby, Kista och Rinkeby. De goda kommunikationerna gör det lätt att ta sig till förvaltningshuset i Kista.

Vi söker nu en arkivassistent till förvaltningens aktexpedition. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Aktexpeditionen tillhör administrativa avdelningen.

 

Arbetsuppgifter

Arkivassistentens arbetsuppgifter är huvudsakligen att ansvara för att förvaltningens personakter tas omhand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk. Du ansvarar för en god ordning i arkivet och tar emot och expedierar beställningar av handlingar. Gallring ingår även i dina arbetsuppgifter.

 

Kvalifikationer

Vi vill att du:

  • minst har gymnasiekompetens
  • har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
  • talar och skriver svenska obehindrat

Det är en merit om du har erfarenhet av att registrera och hantera uppgifter med sekretess. Det är en fördel om du tidigare har arbetat i stadens system Paraplyet. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning eller kunskap inom offentlighetslagstiftning är också en merit. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med arkiv.

Det är viktigt att du är noggrann och att du självständigt kan organisera och planera ditt arbete samt håller tidsramar. Vidare ska du ge ett gott bemötande både internt och externt, ha god serviceanda och en bra kommunikativ förmåga. Du har förmågan att vara professionell och ansvarstagande i ditt arbete. Du ska kunna ta egna initiativ och kunna arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt i tidvis högt tempo. Arbetet på arkivet sker i nära samarbete inom gruppen och det är därför viktigt att du trivs med att arbeta i team.


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Type d'emploi Contrat de durée indéterminée
Type de contrat Temps complet
Premier jour de travail Enligt överenskommelse
Le nombre de postes vacantes 1
Heures de travail 100%
Ville Stockholm
Département Stockholms län
Pays La Suède
Numéro de référence 2022/6656
Contact
  • Johan Hernman, 0850801513
Syndiqué
  • Ata Hosseini, Vision, 08-50801000
  • Therese Derstén, SSR, 08-50840621
Publié 28/09/2022
Dernier délai de dépôt de candidature 12/10/2022
Exigences de formation

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Partager des liens