Serviceinriktad HR-administratör

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Välkommen till HR-avdelningen

Här på HR arbetar vi mot en stor bredd av olika verksamheter vilket innebär att karaktären på de HR-frågor vi får stötta i är varierande och ställer krav på ett innovativt tänk. Vårt uppdrag är att ge konsultativt stöd, utarbeta riktlinjer, bistå med lag- och avtalstolkning samt informera och utbilda förvaltningens chefer inom personalområdet. Vi verkar inom en politiskt styrd organisation vilket innebär ett stimulerande och utmanade arbete där HR-frågorna ofta är i centrum.

Nu söker vi en vikarie då en av våra kollegor går på föräldraledighet.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi är utvecklingsinriktad, flexibla och jobbar för helheten och verksamhetens bästa. Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs gärna mer om våra förmåner på vår hemsida.

Om tjänsten

Som HR-administratör är du en av elva medarbetare på HR-avdelningen som utöver din tjänst utgörs av ytterligare en HR-administratör, HR-konsulter och HR-chef.

Du stödjer HR-enheten administrativt i förvaltningens HR-processer. I tjänsten kommer du bland annat att arbeta med hantering av personalakter, internkontroll, lönehantering, viss administration kring rekrytering, ta fram underlag till löneanalyser, rapporter, viss statistik, upprätta tjänstgöringsintyg samt utlämnande av allmänna handlingar. Du ansvarar för att organisera flera förvaltningsövergripande evenemang såsom hedersbelöning och pensionärslunch och utbildningar som rör personalområdet etc. Vidare är du huvudadministratör för våra personalsystem. Det innebär bland annat att du ger behörighet till förvaltningens chefer och administrerar organisationsstrukturen samt utbildar nya chefer i systemen.

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs att du har:
• En akademisk utbildning eller liknande inom HR-området alternativt beräknas vara klar med din utbildning till sommaren
• Erfarenhet av att arbeta med likvärdiga administrativa arbetsuppgifter inom HR-området
• Goda språkliga och skriftliga kunskaper i svenska språket

Det är meriterande om du har arbetat med HR-administration inom offentlig verksamhet

Som person så har du god hand med människor och tillämpar ett serviceinriktat och tillmötesgående arbetssätt. Då du kommer att hantera känslig information så är det viktigt att du har ett etiskt förhållningssätt. I arbetet så tar du initiativ och driver processer framåt. Ordning, struktur och sinne för detaljer är viktigt eftersom du måste kunna samordna så att allt finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Det är viktigt att du bidrar aktivt till att skapa en god och respektfull stämning och bidra till ett gott arbetsklimat.

Hur går vi vidare?

För oss är det viktigt med kompetensen. Vi arbetar fördomsfritt i våra rekryteringar och vill ha hjälp av dig på vägen. Vi ber dig därför att:

- Fokusera på dina erfarenheter i CV.
- Ha inte med bild, personnummer och inte heller information om dina intressen och privata situation i ditt CV.
- Istället för att bifoga personligt brev, vill vi att du skriver kort (max 300 ord) om varför du är intresserad av den här tjänsten.

Vi är genuint intresserad av dig som individ, men i det här läget vill vi bara fokusera på dina kompetenser. Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Type d'emploi	Contrat de durée déterminée, plus long que 6 mois
Type de contrat	Temps complet
Premier jour de travail	Enligt överenskommelse
Le nombre de postes vacantes	1
Heures de travail	100
Ville	Stockholm
Département	Stockholms län
Pays	La Suède
Numéro de référence	2023/1777
Contact	Helen Litzell, HR-chef, 08-50803374 Erica Risberg, HR-konsult, 08-50803372
Syndiqué	Kristina Wennström, Vision, 08-50803537 Katja Khan Halin, SSR, 08-50803138 Dick Moren, SACO, 0850840622
Publié	27/03/2023
Dernier délai de dépôt de candidature	10/04/2023
Exigences de formation