Administrativ assistent, behovsanställning

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Bromma stadsdelsförvaltning är en av stadens 13 stadsdelar. Det är en av de mest expansiva stadsdelarna, med ökande befolkning och tillkommande bostäder. I stadsdelen bor ca 80 000 invånare och inom 3 år beräknas vi vara 84 000. Vi är lokaliserade vid Bromma blocks och arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor 

Arbetsbeskrivning

De administrativa assistenter som är riktade mot de myndighetsutövande delarna inom avdelningen socialtjänst och fritid. Enheterna är; barn och unga, arbete/försörjning och vuxen. Den här anställningen ligger under arbete och försörjning. 

Rollen som administrativ assistent är ett varierande jobb där den ena dagen inte är den andra lik. Bland dina arbetsuppgifter ingår att genomföra avstämningar, dela ut post, hantera el-brev  utfärda ICA-kort arkivarbete samt andra förekommande arbetsuppgifter inom administration. som exempelvis hantera leverantörs- och kundfakturor.

Kvalifikationer

Du förväntas ha en gymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och fakturahantering.

Det är meriterande om du har erfarenhet av en politiskt styrd organisation, har erfarenhet av dokumentationssystemet Paraplyet och ekonomisystemet Agresso.

Vi söker dig som snabbt kan anpassa dig till förändrade omständigheter samt har en positiv och lösningsorienterad inställning. Du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du planerar, organiserar och utför ditt arbete på ett effektivt och noggrant sätt. Du förväntas ha en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i det svenska språket. Det är viktigt att du har god servicekänsla både internt och externt. Som person är du lugn, även i stressiga situationer, har mycket god samarbetsförmåga liksom intresse och vilja att hjälpa andra.

Övrigt

Tillträde snarast. Tjänsten är en behovsanställning. Intervjuer kommer att ske fortlöpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Webbplats: start.stockholm

Anställningsform	Visstidsanställning (kortare än 3 månader)
Anställningens omfattning	Heltid/Deltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Vid behov och överenskommelse
Ort	Bromma blocks
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/1658
Kontakt	Hillevi Laine, 08-50806203
Facklig företrädare	Kamilla Lantz, Vision, 08-50806999 Annika Heikkinen, SSR, 08-50806114
Publicerat	2023-03-17
Sista ansökningsdag	2023-03-31
Utbildningskrav	Gymnasium