generell-bla.png

ILS-samordnare

Stockholms Stad, Farsta SDF, Stabsenheten

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Farsta stadsdelsområde växer och utvecklas, det byggs nya bostäder och förskolor. Området består av tio stadsdelar av skiftande karaktär med villaområden, tunnelbaneförorter och centrala Farsta med sin höghusbebyggelse. Det är nära till kommunikationer och till naturen samt Farsta centrum med butiker och restauranger. I Farsta bor cirka 60 000 invånare och inom Farsta stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1 400 medarbetare.

Din arbetsplats

Förvaltningen sitter i ljusa och trevliga lokaler mitt i Farsta centrum. Hos oss har vi en välkomnande stämning och en god arbetsmiljö. Enheten präglas av samarbete och utveckling där vi delar med oss av kunskap. Nu söker vi en driven och engagerad ILS-samordnare som vill vara med på vår fortsatta resa, kanske är det du?

Din roll

Som ILS-samordnare har du en utvecklande och viktig roll där du blir navet i vårt ILS-arbete. Du arbetar förvaltningsövergripande nära ledningen och samordnar förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och måluppföljning. Du är länken mellan förvaltningen och Stadslednings-kontoret och håller ihop rapporteringen i Stockholms stads systemstöd för intern styrning och ledning, ILS webb (Stratsys). Du ansvarar för och följer upp att innehåll till bland annat verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse tas fram. Du säkerställer att förvaltningen levererar enligt bestämda beslut och tidsplaner samt att dokumenten följer den struktur som staden satt upp för arbetet. Det förekommer också att du håller föredragningar vid bland annat stadsdelsnämndens möten.

Dina huvudsakliga uppgifter innebär att:

  • samordna förvaltningens planerings- och uppföljningsärenden
  • ta fram tidsplaner, anvisningar och processbeskrivningar
  • leda arbetet med uppföljning och internkontroll
  • skriva tjänsteutlåtanden
  • arbeta med utveckling inom kvalitetsprogrammet såsom med innovationsfrågor
  • vara dataskyddsombud och ansvara för att förvaltningen följer dataskyddsförordningen, GDPR
  • driva utvecklingsprojekt.

Din kompetens och din erfarenhet

För att lyckas i rollen behöver du ha:

  • högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
  • flerårig och aktuell erfarenhet av liknade arbetsuppgifter inom verksamhetsplanering
  • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift.

Det är meriterande om du även har:

  • erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering inom en politiskt styrd organisation
  • erfarenhet av ILS-arbete inom Stockholms stad.

Som ILS-samordnare arbetar du självständigt och du har dina egna ansvarsområden. Du behöver därför ha en mycket god förmåga att driva ditt arbete framåt. Du är noggrann och strukturerad med förmåga att planera och organisera ditt arbete. Då du har många kontaktytor behöver du ha lätt för att samverka med andra. Då du tar fram, sammanställer och presenterar information behöver du ha en god analytisk förmåga, pedagogisk insikt och vara tydlig i din kommunikation. Du behöver också vara utvecklingsinriktad och hålla dig uppdaterad inom ditt ansvarsområde.

Din ansökan

I ditt ansökningsbrev vill vi att du motiverar varför du är intresserad av just den här tjänsten. I processen kan arbetsprover komma att bli aktuella. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Farsta
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/7920
Kontakt
  • Ida Malmborg, enhetschef, 08-50818012
  • Magnus Norrby, rekryteringskonsult, 08-50811721
Facklig företrädare
  • Saime Civas, Vision, 08-50818264
  • Karin Wrannvik, Ledarna, 076-1290750
Publicerat 2022-11-18
Sista ansökningsdag 2022-12-12

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här