Samordnare för sociala system

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Farsta stadsdelsområde växer och utvecklas, det byggs nya bostäder och förskolor. Området består av tio stadsdelar av skiftande karaktär med villaområden, tunnelbaneförorter och centrala Farsta med sin höghusbebyggelse. Det är nära till kommunikationer och till naturen samt Farsta centrum med butiker och restauranger. I Farsta bor cirka 60 000 invånare och inom Farsta stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1 400 medarbetare.

Arbetsplatsbeskrivning

Tjänsten är organiserad under Biståndsenheten för personer med funktionsnedsättning. På enheten arbetar 20 medarbetare. 

Arbetsbeskrivning

Som samordnare för Sociala system i Farsta stadsdelsförvaltning arbetar du med stöd till användare inom verksamheterna äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Stödet omfattar både myndighetsutövande enheter och utförande enheter i privat och i egen regi. Du ansvarar för övergripande behörighetsrutiner för Sociala system och följer upp dessa. I arbetsuppgifterna ingår användarstöd, utbildning, felsökning, felanmälan, registervård, uppdatering av utförarkatalogen på stadsdelen och att ta fram statistik från Sociala system och rapportsystemet Beslutsstöd. Du kommer till viss del att samverka med ekonomiavdelningen kring frågor om debiteringsunderlag och transaktioner som görs från underlag i Paraplysystemet.

Sociala system befinner sig i en utvecklingsfas och inom de närmste åren så kommer en omfattande utveckling och uppgradering av systemet att genomföras i hela staden. I detta arbete kan rollen som samordnare komma att bli central när det gäller implementering av den nya utvecklingen i systemet samt att fungera som en länk mellan förvaltningens ledningsgrupp, enhetschefer och systemets användare.

Samordnarna för Sociala system kommer att vara en viktig kanal mellan stadsdelsförvaltningarna och det verksamhetsnära stöd som startar upp 1 januari 2023 hos äldreförvaltningen och socialförvaltningen. Här förväntas stadens samordnare för Sociala system att samordna och förankra verksamheternas behov av systemutveckling samt informera och utbilda den egna stadsdelsförvaltningen om kommande systemförändringar.

Utöver samordnare för sociala system kommer du vara enhetens samordnare och arkivredogörare med ansvar för gallring av akter och underhåll av närarkiv. I samordnarrollen ingår att administrera enhetens samarbetsyta, genomföra internkontroller, skuldutredningar samt övrigt administrativt stöd.

Samordning av sociala system uppskattas uppgå till ca 50 % av din arbetstid och samordnare på enheten inklusive arkivredogörare ca 50 %.


Kvalifikationer

Kvalifikationer som krävs för befattningen är relevant högskoleutbildning samt att du har gedigen erfarenhet av att arbeta i Stockholm stads sociala system, företrädesvis som biståndshandläggare. Det är meriterande om du även har andra erfarenheter av Sociala system som att ha deltagit i tester eller utveckling av funktioner i Sociala system eller tidigare erfarenhet av att ha arbetat med användarstöd.

Du ska ha goda kunskaper om handläggning och dokumentation och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du kan kombinera kunskapen om systemen med kunskap om lagstiftning och de aktuella styr- och stöddokument som gäller för berörda verksamhetsområden. Uppdraget innebär att du i samverkan med chefer och medarbetare ska vara ett stöd i att praktiskt tillämpa paraplysystemet. Detta kräver att du har tålamod, pedagogisk och serviceinriktad. Arbetet kräver noggrannhet, en god analytisk förmåga, god förmåga att kunna arbeta självständigt och strukturera, hålla uppsatta tidsramar samt att kunna ta egna initiativ. Meriterande med goda kunskaper i Excel.


Övrigt

Farsta stadsdelsförvaltning har flex-, sommar- och vintertid. Förvaltningen erbjuder friskvårdsbidrag och friskvårdstid. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	heltid
Ort	Farsta
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/1853
Publicerat	2023-03-27
Sista ansökningsdag	2023-04-14
Utbildningskrav	Högskola/universitet