Samordnare för sociala system

2022-374

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vår del av staden ligger mellan sjöarna Drevviken och Magelungen. Här arbetar Farsta stadsdelsförvaltning, 1400 engagerade medarbetare som nu behöver en ny kollega. Hos oss får du nära till både tunnelbana och pendeltåg, butiker och restauranger. Och nära till ett bad på sommaren och långfärdskridskor på vintern.

Arbetsplatsbeskrivning

Tjänsten är organiserad under Biståndsenheten för personer med funktionsnedsättning. På enheten arbetar 20 medarbetare. 

Arbetsbeskrivning

Som samordnare för Sociala system i Farsta stadsdelsförvaltning arbetar du med stöd till användare inom verksamheterna äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Stödet omfattar både myndighetsutövande enheter och utförande enheter i privat och i egen regi. Du ansvarar för övergripande behörighetsrutiner för Sociala system och följer upp dessa. I arbetsuppgifterna ingår användarstöd, utbildning, felsökning, felanmälan, registervård, uppdatering av utförarkatalogen på stadsdelen och att ta fram statistik från Sociala system och rapportsystemet Beslutsstöd. Du kommer till viss del att samverka med ekonomiavdelningen kring frågor om debiteringsunderlag och transaktioner som görs från underlag i Paraplysystemet.

Sociala system befinner sig i en utvecklingsfas och inom de närmste åren så kommer en omfattande utveckling och uppgradering av systemet att genomföras i hela staden. I detta arbete kan rollen som samordnare komma att bli central när det gäller implementering av den nya utvecklingen i systemet samt att fungera som en länk mellan förvaltningens ledningsgrupp, enhetschefer och systemets användare.

Samordnarna för Sociala system kommer att vara en viktig kanal mellan stadsdelsförvaltningarna och det verksamhetsnära stöd som startar upp 1 januari 2023 hos äldreförvaltningen och socialförvaltningen. Här förväntas stadens samordnare för Sociala system att samordna och förankra verksamheternas behov av systemutveckling samt informera och utbilda den egna stadsdelsförvaltningen om kommande systemförändringar.

Utöver samordnare för sociala system kommer du vara enhetens samordnare och arkivredogörare med ansvar för gallring av akter och underhåll av närarkiv. I samordnarrollen ingår att administrera enhetens samarbetsyta, genomföra internkontroller, skuldutredningar samt övrigt administrativt stöd.

Samordning av sociala system uppskattas uppgå till ca 50 % av din arbetstid och samordnare på enheten inklusive arkivredogörare ca 50 %.


Kvalifikationer

Kvalifikationer som krävs för befattningen är relevant högskoleutbildning samt att du har gedigen erfarenhet av att arbeta i Stockholm stads sociala system, företrädesvis som biståndshandläggare. Det är meriterande om du även har andra erfarenheter av Sociala system som att ha deltagit i tester eller utveckling av funktioner i Sociala system eller tidigare erfarenhet av att ha arbetat med användarstöd.

Du ska ha goda kunskaper om handläggning och dokumentation och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du kan kombinera kunskapen om systemen med kunskap om lagstiftning och de aktuella styr- och stöddokument som gäller för berörda verksamhetsområden. Uppdraget innebär att du i samverkan med chefer och medarbetare ska vara ett stöd i att praktiskt tillämpa paraplysystemet. Detta kräver att du har tålamod, pedagogisk och serviceinriktad. Arbetet kräver noggrannhet, en god analytisk förmåga, god förmåga att kunna arbeta självständigt och strukturera, hålla uppsatta tidsramar samt att kunna ta egna initiativ. Meriterande med goda kunskaper i Excel.


Övrigt

Farsta stadsdelsförvaltning har flex-, sommar- och vintertid. Förvaltningen erbjuder friskvårdsbidrag och friskvårdstid. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad heltid
Ort Farsta
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/1853
Publicerat 2023-03-27
Sista ansökningsdag 2023-04-14
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar