Utredare avdelning förskola

Stockholms Stad, Farsta SDF, Förskola

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Farsta stadsdelsområde växer och utvecklas, det byggs nya bostäder och förskolor. Området består av tio stadsdelar av skiftande karaktär med villaområden, tunnelbaneförorter och centrala Farsta med sin höghusbebyggelse. Det är nära till kommunikationer och till naturen samt Farsta centrum med butiker och restauranger. I Farsta bor cirka 60 000 invånare och inom Farsta stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1 400 medarbetare.

Arbetsplatsbeskrivning

Vill du vara en del av att utveckla vårt arbete om en hållbar och likvärdig förskola? Då är du kanske vår nya utredare.

Vi söker dig som vill arbeta som utredare i vårt team och bidra med din kompetens kring planering och uppföljning, internkontroll och systematiskt kvalitetsarbete samt som kvalificerad utredare i en variation av frågor. Du arbetar nära tillsammans med kollegor i en miljö som kännetecknas arbetsglädje och ett öppet klimat.

Som utredare ingår du i stabsteamet för avdelning förskola. Du arbetar i nära samverkan med avdelningschef för förskola, övriga medarbetare i staben, rektorer samt andra samarbetspartners inom förvaltningen.

Avdelning förskolas stöd för stadsdelens förskolenheter samlas i Förskolestöd  och innehåller Kvalitetsenhet; verksamhetscontroller, utredare, verksamhetsutvecklare samt Barnhälsoteam med specialpedagogiskt stöd. Inom avdelningen har vi också kö-och placeringsassistent tillika administratör. Förskolestöd leds av Avdelningschef. 

Arbetsbeskrivning

Anställningen innebär kvalificerat utredningsarbete som att skriva remissvar och yttranden samt tjänsteutlåtanden. Utifrån stadens system för integrerad ledning och styrning, följer du upp och analyserar resultat samt skriver fram avdelningens rapporter i det systematiska kvalitetsarbetet samt är stöd för rektorerna. Du är del i planeringsarbete för förvaltningens lokalförsörjning som innebär strategisk planering utifrån befolkningsprognoser och planarbete i staden samt bidrar i processen kring nya förskolor samt uppföljning av stadsdelsområdets bestånd av förskolor.

Du svarar också vid behov på synpunkter och utreder skolinspektionsärenden.
Du arbetar därutöver med statistik och ekonomiska förehavanden såsom fakturering, upphandling och avtal samt kontakter med andra kommuner vid interkommunalt placerade barn.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen och god kännedom om förskola. Vi tror att du idag arbetar som verksamhetcontroller eller utredare på förvaltningsövergripande nivå. Det är av största vikt att du kan utrycka dig väl i tal och skrift samt leverera inom tidsram samt ha förmåga att lära olika datasystem. Kunskap om lokalförsörjning är meriterande

erfarenhet att ha arbetat med uppgifter av utredande karaktär och att skriva tjänsteutlåtanden
• erfarenhet av planering och uppföljning i en politiskt styrd organisation och att kunna samordna och vägleda andra i detta
• kompetens och erfarenhet av lokalförsörjningsplanering för planering av nya förskolor
• god förmåga att hantera det svenska språket både muntligt och som rutinerad skribent. Dina leveranser är målgrupps-anpassade och lätta att ta till sig
• erfarenhet av upphandling och avtal
• förmåga att ta fram statistik och ansvara för fakturahantering
• hög digital mognad och van användare av olika system
• erfarenhet av att driva utveckling av verksamhetsstyrning och processutveckling



Som person är du mål och resultatorienterad, levererar i tid och har ett tydligt fokus på uppdraget. Du är självgående har problemlösande analysförmåga samt en personlig mognad. Du har lätt för att samarbeta med andra och en god känsla för service.

För att lyckas i rollen har du lätt för att skapa goda relationer genom ditt stabila och serviceinriktade sätt. Du tycker om att ge stöd och support samt initierar och vårdar samarbete och nyttiga kontaktvägar. Du ser din roll som en del i ett större sammanhang och har förmåga att ta hänsyn till olika perspektiv och har en problemlösande analysförmåga och bidrar med kvalitetssäkring av förvaltningens verksamhetsstyrning. Du är mål- och resultatinriktad med tydligt fokus på uppdraget.

Du är noggrann och tar stort ansvar och driver självständigt ditt arbete framåt. Vidare har du god förmåga att göra korrekta avvägningar, med avseende till verksamhetens bästa. Att vara prestigelös, och flexibel är en självklarhet.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Vi finns till för Farstaborna och vårt uppdrag är att ge bästa service, där har du en central och viktig roll.   

Vi tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommararbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Förvaltningen bedriver ett aktivt friskvårdsarbete, erbjuder friskvårdsbidrag genom Epassi och möjligheter att köpa årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym till ett förmånligt pris.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 230327
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Farsta
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/7991
Kontakt
  • Ingalill Gustavsson, 0850818023
Facklig företrädare
  • saime civas, 0850818254
Publicerat 2022-11-22
Sista ansökningsdag 2022-12-06
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här