Koordinator 100% Farsta-Skarpnäck

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.

Arbetsbeskrivning

Detta jobbet är för dig som gillar administration, är handlingskraftig och trivs med att driva egna projekt. Du kommer jobba i en samordnande och administrativ roll. En koordinator håller ordning, verkar för en hög administrativ kvalitet och ser till att arbetet löper på enligt plan. 

I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Det innebär bland annat:

• Vikarieanskaffning och administration vid nyanställningar.
• Personalrapportering i stadens personaladministrativa system - bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar.
• Fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem.
• Schemahantering i kulturskolans schemasystem - hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas - ta fram statistikunderlag såsom elevantal, lokalbeläggning - bokning, bevakning. Du jobbar med avtal med skolor och har elev- och föräldrakontakter.
• Du bidrar stort till vår lokala marknadsföring, leder projekt vid evenemang, deltar i lokala nätverk - enklare IT-hjälp till medarbetare.
• Du kommer att jobba nära enhetschef i det dagliga arbetet. 

Kvalifikationer

•  du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete
•  du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
•  du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter
•  du har god samarbetsförmåga
•  du har lätt att tala inför små och stora grupper
•  du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra
• mycket god datorvana

Meriterande erfarenhet:
Erfarenheter från arbete i skola/barn- ungdomsverksamhet
Erfarenhet av kansli/administrativa uppgifter
Erfarenhet av avtal ex. läsa avtal
Erfarenhet av ekonomihantering
Nödvändig kunskap:
Word, Excel. Datorvan. Kommunikativ i ord och skrift, även på engelska. 
Grundläggande kunskap inom ljud- och/eller ljusteknik

Övrigt

Om du har grundläggande kunskap inom ljud- och ljusteknik är detta meriterande. 

100% tillsvidare i Farsta-Skarpnäck

Ramtid är mellan 08.00-17.00 under vardagar. Kvälls- och helgarbete förekommer och du jobbar med flextid.

Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsens slutdatum.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	230807
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Farsta-Skarpnäck
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/3082
Kontakt	Patrik Karlsson, 08-50831820
Facklig företrädare	Ernesto Garzón, Vision, 08-50831742
Publicerat	2023-05-16
Sista ansökningsdag	2023-06-02