Inköpsadministratör till Stockholms Hamnar

Gillar du avtalsadministration, upphandling och att ha kontakt med många människor? Stockholms Hamnar söker nu en inköpsadministratör som ska stötta inköpare och övriga organisationen i upphandlingsprocessen men även ansvara för egna mindre upphandlingar.

Inköpsadministratören tillhör inköpsenheten som består av fyra personer. Enheten har som uppdrag att se till att Stockholms Hamnars behov av entreprenader, varor och tjänster köps in på det ekonomiskt bästa sättet med hänsyn till kvalitets-, miljö- och andra lagkrav. Stockholms Hamnar lyder under lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna (LUF).

Om tjänsten

Som inköpsadministratör agerar du som ett administrativt stöd till de strategiska inköparna, inköpschefen och Stockholms Hamnars organisation när det gäller upphandlingar och inköp. Det handlar främst om att arbeta i avtalsdatabasen e-Avrop och inköpssystemet Agresso. Du säkerställer att organisationen följer processer och rutiner inom inköp men ansvarar även för hela inköpsprocessen i mindre upphandlingar.

Du kommer bland annat att:

• ansvara för att Stockholms Hamnars leverantörer och avtal är tillgängliga i avtalsdatabasen samt i inköpssystemet
• vara systemansvarig (superuser) för avtalsdatabasen och inköpssystemet
• förse beställarna med rapporter och statistik från inköpssystemet och avtalsdatabasen
• stötta beställarna i inköpsprocessen
• utbilda organisationen i avtalsdatabasen och i inköpssystemet
• uppdatera intranätet med inköps instruktioner och mallar
• hantera inköpsenhetens funktionsmail
• hantera förfrågningar från Stockholms stad angående upphandlingar för organisationen att delta i
• hantera förfrågningar om utlämning och maskning av allmänna handlingar
• utföra enklare upphandlingar och inköp, exempelvis kaffemaskiner, mackor, möbler och blommor, men även s.k. förnyade konkurrensutsättningar.

Är det här du?

Vi söker dig med gymnasieexamen och erfarenhet av avtalsadministration, upphandling och inköp. Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av LOU/LUF samt har arbetat i systemen Agresso eller e-Avrop tidigare. Vi förutsätter att du har god datorvana samt kan tala och skriva god svenska och engelska. 

Som person är du strukturerad, noggrann och gillar ordning och reda. Du är pedagogisk, bra på att kommunicera och är proaktiv i ditt arbetssätt. Vi värdesätter att du främst kan arbeta självständigt men även har lätt för att samarbeta med andra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

Vi erbjuder

Som inköpsadministratör får du värdefull erfarenhet av att arbeta på ett modernt hamnföretag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling.

Stockholms Hamnar värnar om att ha en öppen atmosfär och många anställda har ett stort engagemang i sitt arbete och för verksamheten. Medarbetarna beskriver sig själva som engagerade, lösningsinriktade och att de sätter verksamhetens intressen främst.

Hållbar utveckling och fokus på arbetsmiljö och mångfald genomsyrar vår verksamhet. Vi arbetar i moderna aktivitetsbaserade lokaler med sjöutsikt i Frihamnen. Läs mer om hur det är att arbeta hos oss på www.stockholmshamnar.se/jobb.  

Vi ser fram emot din ansökan

Om du tycker att tjänsten som inköpsadministratör passar väl in på dina kvalifikationer och hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast, senast 8 april 2024.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta inköpschef Per Rydberg, per.rydberg@stockholmshamnar.se eller 08-670 26 66.

Stockholms Hamnar arbetar för en alkohol- och drogfri arbetsmiljö. Därför kan slumpmässiga drogtester förekomma under anställningen. Provanställning tillämpas och bakgrundskontroll sker innan erbjudande om anställning.

Om Stockholms Hamnar

Stockholms Hamnar är en av världens största passagerarhamnar och en av Sveriges största godshamnar. Stockholms Hamnar finns i Stockholm, Norrtälje och Nynäshamn. Medelantalet anställda är 140. Läs mer på www.stockholmshamnar.se.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Frihamnen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/1660
Publicerat	2024-03-25
Sista ansökningsdag	2024-04-08