generell-gron.png

Arkivarie till Arbetsmarknadsförvaltningen

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa staben

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Vi söker dig som vill tillhöra en innovativ och förändringsbenägen förvaltning. Tillsammans med dina kollegor jobbar du med att effektivisera och digitalisera arkivhanteringen. Värdesätter du en stark teamkänsla och att jobba med frihet under ansvar?  Då kan det här vara rätt tjänst för dig.

Rollen som arkivarie
Som arkivarie ingår du i förvaltningens administrativa stab. Inom administrativa staben finns 17 medarbetare och en stabschef. Du kommer i ditt dagliga arbete att samarbeta och arbeta tillsammans med registrator och arkivarie, men också delta i utvecklingsarbete inom it och digitalisering. Tillsammans med dina närmsta kollegor utvecklar du gemensamma processer och arbetssätt, samtidigt som du har egna ansvarsområden.

Du kommer att bidra med kompetens inom områden som hantering av information, gallring och bevarande av handlingar, informationssäkerhet och hantering av personuppgifter. Du ger stöd till såväl förvaltningens chefer och medarbetare som service till medborgare som eftersöker information.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

  • utveckla arkivorganisationen och vara delaktig i förvaltningens utvecklingsarbete
  • ta fram styrdokument gällande informationshantering
  • göra gallringsutredningar
  • ordna och förteckna befintligt arkiv
  • hålla utbildningar och föreläsningar gällande informationshantering
  • stödja verksamheterna vad gäller hantering av allmänna handlingar och informationshantering
  • diarieföring och hantering av ärenden och handlingar i förvaltningens diarium

 

Din kompetens och erfarenheter
Vi söker dig som har

  • akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap
  • minst tre års erfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet
  • erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringsprogram (till exempel Platina eller W3D3)
  • kunskap om digital informationshantering

 

Meriterande

  • erfarenhet som arkivarie från kommunal verksamhet
  • erfarenhet som arkivarie med ansvar för informationshantering inom utbildning (grundskola, gymnasium, vuxenutbildning)
  • erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering

 

För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga, vi kommer därför lägga stor vikt vid dessa. För att lyckas i rollen krävs en förmåga att du är självgående och kan strukturera och driva dina egna processer och ansvarsområden. Du bör vara serviceinriktad, ha en pedagogisk förmåga och lätt för att anpassa din kommunikation till mottagaren. Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du ha en mycket god samarbetsförmåga. Vidare är du mycket kvalitetsmedveten och noggrann i ditt arbete och ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande.


Om oss på administrativa staben
Administrativa stabens uppdrag är bland annat att ansvara för informationshantering och informationssäkerhet, it och digitalisering, nämndsekretariat, hr-administration och ett samlat administrativt stöd till förvaltningens ledning. Vår arbetsplats är förvaltningens huvudkontor i Slakthusområdet, nära tunnel- och tvärbanestationerna ”Globen”. Vi har flexibel arbetstid samt goda friskvårdsmöjligheter. Läs gärna mer om vårt erbjudande här. 


Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Globen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/5905
Kontakt
  • Elin Jacobsson, rekryteringskonsult, 08-50811714
  • Amanda Broman, administrativ chef, 08-50835511
Facklig företrädare
  • Carl Korch, SACO, 08-50847960
  • Helen Saeidpour, SSR, 08-50835662
  • Per Broman, Vision, 08-50825580
Publicerat 2021-10-14
Sista ansökningsdag 2021-10-31

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar