Avtalscontroller till Vuxenutbildning Stockholm
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.
Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!
Vuxenutbildningen består av verksamhet både i egen regi och hos upphandlade externa leverantörer. I dagsläget finns 15 leverantörer upphandlade och utgör ca 80 % av verksamheten, staden är ansvarig som huvudman även för denna del.
Gillar du avtalsfrågor, läsa § och att sätta dig in i upphandlingsfrågor? Har du dessutom god samarbetsförmåga, då kan du vara den vi söker. Här får du bland annat möjlighet till många kontaktytor inom Vuxenutbildning och Stockholm stad. Du tillsammans med vår andra avtalscontroller kommer att säkerställa och följa upp att våra leverantörer lever upp till våra avtal och förväntningar. Här får du chans att utveckla och utvecklas inom avtalscontrolling!
Rollen som avtalscontroller
Du som avtalscontroller har ett huvudsakligt uppdrag att på ett systematiskt sätt följa upp och kontrollera att de avtal Vuxenutbildning Stockholm har med externa leverantörer efterlevs. I rollen som avtalscontroller är ditt främsta fokus att göra uppföljning på leverantörsnivå. Därmed förutsätts du svara på leverantörernas avtalsfrågor om hela leveransen. Du har ett tätt samarbete med de medarbetare inom enheten som arbetar med uppföljning av avtalen och tillsammans säkerställer ni att avtalen följs. Du rapporterar till verksamhetschef för kvalitet och utveckling.
I rollen som avtalscontroller ansvarar du för att:
- förvalta och anskaffa avtal
- dokumentera avvikelser, begära in dokument samt säkerställa att de följs
- tolka och svara på inkommande frågor avseende avtalen
- besöka skolor och säkerställa att avtalens alla delar efterlevs
- samverka med interna resurser som ansvarar för verksamhetsuppföljning och kvalitetssäkring av externa leverantörer
- skapa en god relation och samverkan med de externa leverantörerna.
Vi söker dig som har
- akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan inriktning som är relevant för tjänsten och som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- arbetslivserfarenhet av avtalsförvaltning och gärna inom offentlig sektor
- mycket goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. För att lyckas i rollen behöver du driva ditt arbete självständigt och trivas med att arbeta mot uppsatta mål och deadlines. Du är analytisk och har en förmåga att skapa god struktur för ditt arbete. I denna roll kommer du skapa långsiktiga relationer, därför behöver du har en god förmåga att samarbeta med olika professioner. Du ser lösningar på uppkomna problem och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samt ser möjligheter i förändringar.
Såhär beskriver vår nuvarande avtalscontroller rollen.
”Det roligaste med att vara avtalscontroller är att rollen är så varierad. Jag har lärt mig otroligt mycket om en för mig ny bransch och har blivit vassare på avtalsfrågor mycket tack vare duktiga kollegor. Rollen är inom offentlig sektor och jag har mycket kontakt med leverantörer som är mindre eller medelstora företag inom privata sektorn, vilket gör att rollen blir dynamisk. Det är fantastiskt att få vara med och bidra i arbetet till att skapa den bästa vuxenutbildningen i Sverige och jag ser fram emot förstärkning i detta.”
Beskrivning av arbetsmarknadsförvaltningen och Vuxenutbildning Stockholm
Verksamhetsområdet Kvalitet och utveckling inom Vuxenutbildning Stockholm ansvarar för det långsiktiga och övergripande utvecklingsarbetet inom vuxenutbildningen utifrån skollag och läroplan samt huvudmannens systematiska kvalitetsarbete för hela vuxenutbildningen i Stockholms stad. Verksamhetsområdet ingår omvärldsbevakning inom vuxenutbildningsområdet. Enheten ansvarar även för rektorskapet för extern regi samt kontaktmannaskap och uppföljning av kvalitet och gällande avtal.
Vi har genomgått en mindre organisationsförändring och förstärker avdelningen med 3 tjänster, varav en är du som avtalscontroller. Du blir en del av ett team om totalt 9 medarbetare som bland annat arbetar som rektorer, handläggare, avtalscontroller, samordnare och utredare.
Vi erbjuder dig
Ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till en arbetsmiljö som präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende. Vi sitter centralt beläget vid Globen och har flexibel arbetstid samt goda friskvårdsmöjligheter. Läs gärna mer om vårt erbjudande här.
Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Globen |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2021/5832 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-10-08 |
| Sista ansökningsdag | 2021-10-27 |
Att arbeta i Stockholms stad
Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.
Till Karriärsidan