generell-bla.png

Kontorsvaktmästare till Serviceförvaltningen

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Administrativa avdelningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Är du en person som drivs av service och gillar ett varierande arbete? Är du en praktisk problemlösare som är på jakt efter nya utmaningar? Då kan det här vara jobbet för dig! 

Välkommen till avdelningen för administration!

På vår avdelning har vi samlat frågor som rör ekonomi, HR, registratur, nämndhantering, lokaler, inköp och vaktmästeri. Idag är vi tio medarbetare och en chef på avdelningen.

Under hösten händer spännande saker hos oss då Serviceförvaltningen och delar av Arbetsmarknadsförvaltningen nyligen flyttat ihop i ett aktivitetsbaserat kontorslandskap. I samband med detta utvecklar och utökar vi vår internservice till en ny gemensam funktion med ett bredare uppdrag. Internservice ska vara navet i förvaltningarnas verksamheter och hantera det som rör kontorets praktiska sysslor men även en del administrativa sysslor.

En av våra vaktmästare slutar till hösten och vi söker nu en ersättare som blir en del i ett team bestående av lokalstrateg/arbetsledare, ytterligare en vaktmästare, en administratör och en serviceassistent.

Vi erbjuder dig

En välkomnande och trevlig arbetsplats där vi alla arbetar tillsammans för en effektiv och god service till stadens verksamheter. Som vaktmästare inom internservice erbjuds du möjligheten till ett varierat arbete i ett glatt och välfungerande team. Vi sitter i nya och fräscha lokaler vid Globen.

Arbetsuppgifter

Som kontorsvaktmästare arbetar du med fastighets- och verksamhetsanknutna tjänster som exempelvis:

  • posthantering,
  • tillsyn och skötsel av lokalen,
  • hantera fastighetsrelaterade frågor åtgärder,
  • felanmälningar,
  • beställningar av gemensamma förbrukningsvaror i vårt ekonomisystem Agresso,
  • lokalanpassningar och flytt av möbler.

Tillsammans med det övriga teamet hjälper du till med kaffevagnar, möblering och annan service i samband med möten och utbildningar. Du möter kontorets medarbetare och hjälper dem med utlån av material, svarar på frågor och ger viss teknisk support. Du har kontakt med externa leverantörer av varor och tjänster samt interna kontakter med enheternas beställare. Du utför förbättringar av rutiner för tillsyn, kontroll och hantering av våra lokaler och dess säkerhet. Du ansvarar också för egen ärendehantering i ärendehanteringssystem.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en servicekänsla utöver det vanliga och som ser lösningar istället för problem. Då du alltid är ansiktet utåt för oss och våra kunder behöver du vara lättsam, positiv och samarbetsvillig. Du har ett helhetsperspektiv och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Då vi är ett större kontor med externa besökare behöver du ha ett högt säkerhetsmedvetande samtidigt som du är serviceinriktad och flexibel. Vi förväntar oss att du är en självgående person som kan driva ditt eget arbete framåt vare sig det handlar om administration eller praktiskt arbete. Du tycker det är viktigt att upprätthålla kvalitetsstandard vilket kräver viss noggrannhet och struktur. 

Du har:

  • gymnasieexamen,
  • några års aktuell erfarenhet av liknande arbete,
  • grundkunskaper i MS Office,
  • allmän teknisk kompetens,
  • god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Du behöver inte ha arbetat i IT-system sedan tidigare då man kommer långt med en vilja att lära sig, men vi ser det ändå som meriterande om du har grundläggande IT-kunskaper och erfarenhet av något ärendehanteringssystem. Det är också meriterande med relevanta kurser och/eller eftergymnasial utbildning.

I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Din ansökan

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete. Tänk på att om du svarar "ja" på en fråga måste det också framgå av ditt CV att du har den specifika kunskapen eller erfarenheten. I ditt personliga brev vill vi att du skriver en motivering om varför du är intresserad av tjänsten och varför just du skulle passa som kontorsvaktmästare hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan senast 25/8!




Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Globen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/5542
Kontakt
  • Annika Press, 0850811820
Facklig företrädare
  • Luis Lopez, Vision, 08-50827929
  • Polette Gonzalez, Akademikerförbundet SSR, polette.gonzalez@stockholm.se
Publicerat 2022-08-11
Sista ansökningsdag 2022-08-25
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här