Serviceinriktad administrativ assistent

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede - Årsta - Vantörs stadsdelsförvaltning erbjuder dig möjlighet att arbeta i en visionsstyrd och utvecklingsinriktad verksamhet. Här kommer du att kunna bidra till samhällsnyttan i en växande stadsdel där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.

Om rollen

Vi söker en administrativ assistent till ett varierat och roligt arbete. I din roll kommer du vara en viktig del i den interna servicen på förvaltningen.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:

• Hålla ordning i förvaltningens socialtjänstarkiv.
• Genomföra årlig leverans och gallring av socialtjänstakter.
• Göra i ordning fikavagnar vid fikabeställningar.
• Rengöra, fylla på och felanmäla kaffemaskiner.
• Täcka upp för kollegor vid behov, till exempel inom registratur och posthantering.

Du kommer ingå i en trevlig grupp som består av förvaltningsjurist/samordnare, nämndsekreterare, registrator/arkivarie, administrativa assistenter och vaktmästare. Gruppen stöttar och täcker upp för varandra på olika sätt när det behövs. Närmaste chef är avdelningschef.

Vem söker vi?

Du som söker ska ha:

• Gymnasieexamen.
• Goda datorkunskaper.
• Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv, administration eller liknande som vi bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av arkivuppgifter.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter.
• Erfarenhet av att arbeta i Stockholms stads sociala system (Paraplysystemet).

För att lyckas i rollen är du noggrann, strukturerad och tar eget ansvar för att ditt arbete blir utfört i tid. Det är viktigt för dig att ge en god service och du är bra på att samarbeta med andra.

Om Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningen är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen arbetar för att tillhandahålla en kvalitetssäker och effektiv arbetsprocess på förvaltningen genom att samordna, planera och följa upp flera förvaltningsövergripande processer.

Avdelningen består av fyra enheter:

• Staben
• Ekonomienheten
• IT- och lokalenheten
• Stadsmiljöenheten

Din ansökan

I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med. Vi lägger stor vikt vid ditt engagemang och dina kompetenser vid tillsättningen av denna tjänst. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet.

Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Globen, Johanneshov
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/1444
Kontakt	Emma Ekelund, förvaltningsjurist och samordnare, 08-50820122
Facklig företrädare	Ingela Kvist, Vision, 08-50820071 Dick Moren, Saco, 08-50840622 Ahasan Habib, SSR, 08-50814777
Publicerat	2023-03-10
Sista ansökningsdag	2023-03-24
Utbildningskrav	Gymnasium