Skolsekreterare

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Hägerstenshamnens skola är en låg- och mellanstadieskola med ca 570 elever till läsåret 2022/2023. Skolan finns på två adresser, Selmedalsringen 5 och Jakobsdalsvägen 17. Skolan ligger i ett naturskönt område vid Mälaren i Axelsberg. Skolan har fem arbetslag med uppdrag att bedriva meningsfull verksamhet under skol- och fritidshemstid. Att arbeta på Hägerstenshamnens skola innebär att man arbetar i en verksamhet för barn och ungdomar och därmed har ett verksamhetsfokus "det bästa för eleven". Du, liksom alla medarbetare, arbetar för DAG, delaktighet, ansvar och glädje.

Läs mer på https://hagerstenshamnensskola.stockholm.se/


Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en driven person som tar rollen som skolsekreterare på Hägerstenshamnens skola. Som skolsekreterare är du verksamhetens ansikte utåt för föräldrar, barn/elever och medarbetare. Du kommer att vara med och bidra till att den dagliga driften av skolan blir en positiv upplevelse för både medarbetare och elever. Som skolsekreterare arbetar du nära administrativ chef, övriga medlemmar i skoladministrationen så som vaktmästeri, skolrestaurangen samt skolledningen.

Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid att ha ett mångfasetterat arbete och trivs med det. I tjänsten ingår bland annat statistik, betyg och modersmålshantering, personaladministration, frånvarorapportering, in- och utskrivning av barn och elever, vikarieanskaffning, diarieföring, arkivering, administrera skolval och antagning, inköp via Stadens inköpssystem, skolskjuts och andra vanliga förekommande arbetsuppgifter. I tjänsten kommer även ekonomiarbete och kontakt med lokalvårds leverantör ingå. Fakturahantering och daglig kontroll av lokalvård är exempel på dessa förekommande arbetsuppgifter.

Tillsammans med administrativ chef, ITKP och vaktmästeri fungerar skolsekreteraren som en servicefunktion till den pedagogiska verksamheten. En av huvuduppgifterna blir att fungera som koordinator och administrativ central punkt i verksamheten. Arbetsbelastningen varierar under året varför det är bra om du är stresstålig och klarar av att prioritera dina arbetsuppgifter vid behov. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket väl i tal och skrift.

Du har goda kunskaper om Office, Office 365 och Teams och etc. Det är meriterande om du kan Skolplattformen BER, LISA, Agresso och DIABAS.

Liksom all personal på skolan utgör en pedagogisk resurs för våra barn och elever bland annat genom att aktivt arbeta för en trygg och säker miljö i nära samarbete med övrig pedagogisk personal.

Tjänsten är 100%, tillsvidareanställning.

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Intervjuer sker löpande.

Personlig lämplighet är av största vikt.

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare. Med Stockholms stad som arbetsgivare gör skickliga lärare skillnad på riktigt.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 juni el överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Hägersten
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/3470
Kontakt
  • Victoria Blom, 0850839973
Facklig företrädare
  • Monica Andersson, Lärarförbundet, 08-50839950
Publicerat 2022-05-13
Sista ansökningsdag 2022-05-27
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här