Köhandläggare inom förskoleavdelningen i Hägersten-Älvsjö på 50%

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Den kommunala förskoleverksamheten hos oss är den största i Stockholms stad och vi arbetar kontinuerligt och systematiskt med verksamhetens utveckling utifrån det kompetenta barnet och en lärande organisation.

Arbetsplatsbeskrivning

Hägersten- Älvsjös kommunala förskoleverksamhet omfattar ca 78 förskolor samt 4 öppna förskolor. Avdelningen för förskola består av utvecklingsenheten, resursenheten samt 12 förskoleenheter. Förskoleavdelningens utvecklingsenhet ansvarar för övergripande samordning, kompetensutveckling, uppföljning, utvärdering av stadsdelens förskoleverksamhet samt all kö- och placeringshandläggning. 

Nu söker vi dig som vill arbeta som handläggare för kö- och placering inom förskoleavdelningen. Som handläggare inom förskoleavdelningen ingår du i ett team om tre handläggare som tillsammans ansvarar för all kö- och placeringshandläggning.

Arbetsbeskrivning

Dina arbetsuppgifter består av administration som rör samordning, handläggning och uppföljning av kö- och placeringsärenden av barn i förskola för kommunala och fristående verksamheter.
I arbetsuppgifterna ingår dialog och samverkan både med interna och externa kontakter som exempelvis nära och löpande dialog med förskoleenheternas rektorer, samarbete inom förvaltningen och med andra förvaltningar samt kontakter med vårdnadshavare. Uppdraget omfattar även kontinuerlig sammanställning av statistik samt analys och prognos gällande barnunderlag.

Kvalifikationer

Adekvat gymnasial utbildning
Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift
Mycket god förmåga att arbeta med Officepaketet

Du behöver ha minst två års aktuell erfarenhet av administrativt arbete.

Det är meriterande om du har:
Kunskap om Skollagen och erfarenhet av arbete med köhandläggning.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande kompetenser:

Du är serviceinriktad och ser bemötande som en viktig del i ditt arbete. Du är strukturerad, noggrann och kan vara i flera arbetsprocesser samtidigt. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Eftersom du i denna roll kommer samarbeta med många olika yrkesgrupper samt vårdnadshavare är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera i både tal och skrift. Du är flexibel och van att samarbeta med andra för att förbättra och utveckla rutiner och arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	Efter överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	50%
Ort	Hägersten-Älvsjö
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/1957
Kontakt	Liselott Hedman, 0850822889
Facklig företrädare	Maria Ahumada, Vision, 08-50822399
Publicerat	2024-04-10
Sista ansökningsdag	2024-04-24