Inköpsadministratör till Familjebostäder
Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.
För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.
Är du vår nästa inköpsadministratör?
Vi söker nu förstärkning till vårt inköpsteam av en driven, positiv och handlingskraftig person för en roll som en administrativ stjärna. Ditt arbete underlättar för resten av organisationen och din insats gör andras vardag bättre.
Som Inköpsadministratör på Familjebostäder arbetar du med att administrativt stötta dina kollegor i sina upphandlingar men det mesta av arbetet gör du självständigt när du sköter enhetens kommunikationskanaler, administrerar avtal, genomför egna inköp (direktupphandling och förnyad konkurrensutsättning samt avrop), diarieför och följer upp avtal.
Arbetet är i stor grad administrativt men du välkomnas med öppna armar i all utvecklingsarbete som sker på enheten och organisationen i övrigt.
Tjänsten som Inköpsadministratör är bred och omväxlande, vilket innebär att du kommer att hantera många olika administrativa uppgifter utöver inköpsrelaterade arbetsuppgifter. Du får även ett stort eget ansvar och blir en viktig person för bolagets inköp. Du blir del av ett sammansvetsat team med höga ambitioner. Du tillhör Ekonomiavdelningen och ingår i enheten Inköp- och Upphandling som idag består av sex personer. Du rapporterar till enhetschefen tillika Inköps- och upphandlingschef, och din placering är på kontoret i Hammarby Sjöstad. Familjebostäder erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och goda anställningsvillkor.
Exempel på dina arbetsuppgifter
- Sköta enhetens administration och kommunikation i olika former
- Bistå med diarieföring
- Bistå med planerad avtalsuppföljning
- Genomföra förnyande konkurrensutsättningar
- Genomföra direktupphandlingar
- Ge stöd till verksamheten vid avrop/beställningar
Vi erbjuder
Ett viktigt jobb
Vårt allmännyttiga samhällsuppdrag handlar om något av det finaste som finns, människors hem. Tillsammans utvecklar och förvaltar vi levande stadsdelar. Det är inte bara ett jobb. Det är ett uppdrag.
Hållbarhet i fokus
Vi gör hållbara val när vi renoverar och bygger nytt för att minimera vår klimatpåverkan. Samtidigt är det lika viktigt för oss att jobba med trygghet i våra bostadsområden, för att livet mellan husen ska fungera.
Ett tydligt ledarskap
Våra ledare får höga betyg av våra medarbetare. De har förmågan att motivera, inspirera och visa uppskattning. Hos oss kommer du helt enkelt trivas och utvecklas.
Balans mellan arbete och fritid
Massage på arbetstid, ett generöst friskvårdsbidrag och ett höjt semesterdagstillägg är bara några i raden av våra förmåner som gör det enkelt för dig som medarbetare att må bra.
En levande företagskultur
Vår värdegrund ger oss ett starkt stöd i vardagen – i möten med våra kunder och hur vi är mot varandra. Hos oss får du engagerade, kundfokuserade kollegor med affärsmässighet och nytänkande i fokus.
Vill du veta mer om vad vi erbjuder för förmåner och hur några av våra medarbetare upplever att det är att jobba hos oss? Läs mer här!
Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en administrativ roll, du kanske har jobbat med inköp, logistik eller annat administrativt arbete där noggrannhet och affärsmässighet har varit självklara förväntningar på dig som du hanterat galant.
Du har lätt att lära dig nya saker och kontors-IT kan du i alla dess former.
Meriterande är det med erfarenhet av upphandling & LOU, leverantörs- och avtalsuppföljning, spendanalyser, kategoristyrning, eDok, Kommers, Fast2 och Agresso inköp.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du som person ha ett eget driv, vara lyhörd och prestigelös. Du är strukturerad, ordningsam och lösningsfokuserad och ser värdet i att leverera god kvalité på ditt utförda arbete. Vidare värdesätter du samverkan och dialog, samtidigt som du är tydlig i din kommunikation och har förmåga att fatta självständiga beslut. Vi ser även att du är analytisk och flexibel, samt har lätt för att skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer med människor i din omgivning.
Ansökan
Om du tycker att du känner igen dig i beskrivningen och rollen låter spännande ser vi fram emot din ansökan senast den 24 september. Vi kommer att behandla ansökningarna löpande så tveka inte att skicka in din ansökan direkt.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Katja Bähr, Tf. Enhetschef Inköp och upphandling, katja.bahr@extern.familjebostader.com. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Lina Andersson, HR-partner, lina.andersson@familjebostader.com
Varmt välkommen med din ansökan!
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enl. överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Hammarby Sjöstad |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/4620 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2024-09-10 |
| Sista ansökningsdag | 2024-09-24 |
