Backluraskolan söker administrativ chef

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Backluraskolan

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Backluraskolan är en F-6 skola med ca 450 elever. Skolan ligger i ett naturskönt område i Hässelby norra villastad.

Här finns nyfikna elever, kompetent personal samt ett stort engagemang för utveckling och kollegialt lärande. Vi deltar sedan flera år tillbaka i ett samarbete med Synligt lärande/Challenging Learning. Vi arbetar systematiskt med att synliggöra lärandet för eleverna genom formativ återkoppling.

Vi har eget tillagningskök och en inspirerande skolgård som inbjuder till lek och rörelse. 

Hos oss bildar lärare och fritidshemspersonal i varje årskurs ett arbetslag som har ett gemensamt ansvar för elevernas hela skoldag. I en miljö där vi tillsammans tar ansvar skapar vi också en trygg miljö för våra elever, en trygghet som sedan är grunden för inlärning. Vår målsättning är att alla våra elever ska lämna skolan med goda kunskaper och en stor tilltro till sig själv och sin egen förmåga.

Vi söker nu en administrativ chef till vår skolledning som vill vara med och tillsammans med oss utveckla Backluraskolan. Välkommen med din ansökan!

 

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ingå i skolans ledningsgrupp som består av rektor, två biträdande rektorer samt administrativ chef.  Vi har ett nära samarbete där vi utvecklar och stödjer varandra och skolans verksamhet. I tjänsten som administrativ chef ingår att:

  • Vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal - skolkök, vaktmästeri, bibliotek och IT/admin. Inom dessa områden ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.
  • Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
  • Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
  • Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
  • Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service 
  • Ansvara för extern och intern kommunikation 
 

Om anställningen

Lön

Månadslön


Kvalifikationer

  • Du har tidigare erfarenhet av jobbet som administrativ chef för en skola, gärna inom Stockholms stad.
  • Du har erfarenhet av budgetarbete, av att hantera olika administrativa skolsystem och av att ha personalansvar.
  • Du ska ha förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. 
  • Det är viktigt att du har en förståelse för skolans pedagogiska uppdrag, med elevens utveckling i centrum och att servicefunktionerna ytterst handlar om att underlätta för undervisning och lärande.
  • Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
  • Du har ett flexibelt och lösningsinriktat förhållningssätt och bidrar med positiv energi.
  • Du har god förmåga att skapa trygga relationer med medarbetare, elever, vårdnadshavare och andra samarbetspartners.
  • Du har högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, HR eller motsvarande.
Meriterande är kunskaper inom Agresso, Lisa-självservice, KIA, Win-las, BER, Novaschem och Stockholms Skolplattform samt att du har ett intresse för HR-frågor.

Övrigt:

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Vi kommer att intervjua löpande för denna tjänst, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid/Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80-100%
Ort Hässelby
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/3119
Kontakt
  • Sara Asp, Rektor, sara.asp@edu.stockholm.se
Publicerat 2022-05-04
Sista ansökningsdag 2022-05-25
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här