Administrativ assistent till beställarenhet äldreomsorg

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Det här är vi

Inom äldreomsorgens beställarenhet i Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning arbetar 14 biståndshandläggare varav 10 stycken är hemma-/huvudhandläggare som arbetar i två olika team. Vi har även tre utskrivningsplanerare som arbetar i ett team samt har vi en handläggare som arbetar som "löpare". Vi har också en uppsökare, en kvalitetsutvecklare, en administrativ assistent, en ekonomi administratör samt två biträdande enhetschefer och en enhetschef.

Från 1 juli kommer Rinkeby-Kista stadsdel slås ihop med Spånga-Tensta stadsdel vilket gör att vi då kommer att bli en större beställarenhet med fler medarbetare och chefer och kommer benämnas Järva stadsdelsförvaltning. Mer information framkommer på intervju. 

Enheten består av en trygg och kompetent arbetsgrupp i varierande åldrar, flera medarbetare har lång erfarenhet. Vi arbetar aktivt med en lärande organisation och att utveckla enhetens arbetssätt. 

Vi sitter i ljusa och moderna lokaler för närvarande med närhet till tunnelbana och Kista centrum.

Som medarbetare hos oss kan vi erbjuda dig:
• Ett varierande och utvecklande arbete 
• Möjlighet till kompetensutveckling
• Flextid 
• Subventionerad friskvård och friskvårdstimme
• Möjlighet att arbeta hemifrån 1-2 dagar per vecka
• Nära ledarskap 
• Engagerade och erfarna kollegor

Välkommen att arbeta hos oss i en mångkulturell stadsdel med många spännande och utvecklande möten!

Din arbetsdag hos oss

Som administrativ assistens hos oss kommer du att stötta enheten i form av biståndshandläggare, olika stödfunktioner samt chefer med olika administrativa arbetsuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

-Viss fakturahantering

-Köhantering dagverksamhet

-Inlämning sociala delegationen

-Sammanställning beslutsstatistik varje månad

-Skapa och uppdatera listor

-Beställa/bevaka/fylla på broschyrer

-Föra statistik på inkomna domar

-Inventering och inköp av kontorsmaterial, frukt och fika.

-Bokning av konferenser, rum, hembesök och tolk.

-Hantera behörigheter

-Ansvara för gallring/arkivering

-Föra protokoll och minnesanteckningar från olika möten

Är det dig vi söker

Vi söker dig med gymnasiekompetens och erfarenhet av liknande arbete. Du har ett genuint intresse av att ge service till andra och gör gärna det lilla extra om du har tid. För rollen krävs god datavana och kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande med kunskaper i Agresso, Paraplyet (Stockholms stads system) samt att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.

Som person har du hög personlig mognad där du är trygg, stabil och trivs i en självgående roll. Du trivs med att ta initiativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är ansvarstagande och kan arbeta självständigt men även i grupp. För att passa in i rollen är du strukturerad, med god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du flexibel, beslutsam och du anpassar dig till ändrade omständigheter. Hos oss har du möjlighet att driva processer på ett målinriktat sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Med anledning av att Rinkeby-Kista tillhör finskt förvaltningsområde är det meriterande med kunskap i finska språket men inte ett krav.

Vi ser fram emot din ansökan!

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske fortlöpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Rinkeby-Kista stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2023-09-01 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Kista
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/3528
Kontakt	Sofia Johansson, enhetschef, 08-50802108
Facklig företrädare	Ata Hosseini, Vision, 08-50801000(växeln)
Publicerat	2023-06-02
Sista ansökningsdag	2023-06-16
Utbildningskrav	Gymnasium