Administrativ assistent - är du duktig på att schemalägga och samordna?

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till Rinkeby-Kista hemtjänst!

Gillar du en fartfylld arbetsplats med varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi dig som vill ingå i vårt härliga team.

Rinkeby-Kista Hemtjänst är en av utförarenheterna inom avdelningen Äldre, funktionsnedsatta och socialpsykiatri i Järva. Enheten är inne i en spännande utvecklingsfas där du skulle bli en viktig del i detta arbete. Vårt uppdrag är att ge vård och omsorg med god kvalitet, ha ett gott bemötande där kunden ska känna trygghet och ha inflytande.

Vi erbjuder dig

Rinkeby-Kista hemtjänst jobbar resultatorienterat med våra kunder i fokus för att bli Stockholms bästa hemtjänst 2024. Vi erbjuder en tillsvidareanställning, förmåner som friskvårdsbidrag, samt möjlighet till semesterväxling. För att du ska få en god och trygg start hos oss erbjuder vi 14 dagars introduktion och handledning, det ser vi som en viktig del i arbetet. Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner här.

Din framtida roll

I rollen kommer du planerar kundschema för personal i hemtjänst, godkänner arbetspass, ansvarar för arbetstelefoner och tjänstebilar. Som administrativ assistent kommer du att ha både interna och externa kontakter med biståndshandläggare, kunder, vårdcentraler, socialtjänsten etc.

Du kommer att ingå i ledningsgrupp med enhetschef, biträdande enhetschef och andra administrativa assistenter. Vi erbjuder en spännande tjänst, där ingen dag är sig lik.
Vi ser vikten i att du arbetar nära dina kollegor och tillsammans är ni den dagliga länken till medarbetarna och schemaplanerar för cirka 35 medarbetare. Här stöttar vi varandra, har öppen dialog och har högt i tak.

Dina arbetstider kommer att vara på dagtid och vi arbetar enbart på plats. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av schemaplanering och administration.
• Erfarenhet av att ha arbetat inom vård och omsorg.
• God datorvana samt lätt för att sätta dig in i olika system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och kan använda språket i så väl tal som skrift, då all kommunikation sker på det svenska språket.

Vi ser det som meriterande med:

• God kännedom och erfarenhet av arbete i de administrativa systemen som används inom Stockholms stad, som Schemos, Parasol, Paragå och  Agresso. 

För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är engagerad, noggrann, stresstålig samt har lätt för att samarbeta. Du har god framförhållning och det faller dig naturligt att ligga steget före planeringen och förutser vilka behov som uppkommer. Fin servicekänsla och ett bra bemötande är två förmågor vi uppskattar. Du kan med enkelhet kommunicera på ett tydligt och välformulerat sätt. Eftersom ditt arbete delvis är administrativt är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser med fördel att du är system och teknik intresserad.

Det är viktigt att du har ett ekonomiskt perspektiv för att verksamheten ska klara en budget i balans. Vidare är du strukturerad, flexibel, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, och handlar i enlighet med fattade beslut. Du har en viktig roll i att planera och skapa förutsättningar för att verksamheten ska fungera så friktionsfri så möjlig. I vår grupp har vi höga ambitioner, vi vill hela tiden utvecklas och bli ännu bättre på det vi gör! Därför söker vi dig som trivs med en föränderlig vardag och kan arbeta under föränderliga direktiv.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till nya Järva stadsdelsförvaltning!

För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning den 1 juli 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter ska präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.

Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Kista
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/2287
Kontakt	Ranya Dawd, Biträdande enhetschef, 08-50801423 Karoliina Rajasalo, Enhetschef, 08-50802009
Facklig företrädare	Riitta Eddib, Kommunal, 08-50801563
Publicerat	2024-04-23
Sista ansökningsdag	2024-05-14