generell-rosa.png

Projektanställning i 2,5 år som tillsynsadministratör

Stockholms Stad, Stadsbyggnadskontoret, Bygglovsavdelningen, Tillsyn

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret, som arbetar på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden, har ca 350 anställda. Vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.

Arbetsplatsbeskrivning

På bygglovsavdelningen arbetar idag drygt 110 medarbetare uppdelade på sex geografiska enheter, en tillsynsenhet samt enheten för bostadsanpassning. Avdelningens mål är att hålla en kvalitativt hög nivå i vår handläggning och våra beslut, vi arbetar aktivt för att förbättra våra processer, skapa en bra arbetsmiljö och hög kundnöjdhet.

En viktig aspekt för arbetet med kvalitet är att säkerställa att de beslut som fattas också efterlevs. Där är stadsbyggnadsnämndens tillsynsverksamhet central. I vårt uppdrag ligger att utöva den tillsyn som regleras i plan- och bygglagen. Nu förstärks stadsbyggnadsnämndens budget för tillsynsverksamheten och vi gör en extra satsning under knappt tre år för att implementera tillsynsplan och rutiner, komma ikapp i handläggningen av tillsynsanmälningar samt säkerställa att alla ärenden kan handläggas skyndsamt.

Arbetsuppgifter

I rollen som tillsynsadministratör kommer du ingå i vårt projektteam. Projektteamet består av projektledare, fyra tillsynshandläggare och en tillsynsadministratör. Arbetet som administratör innebär att stötta tillsynshandläggarna, expediera beslut, hantera uppföljning och statistik för projektet samt hantera eventuella överklaganden av beslut fattade av projektmedlemmarna. I tjänsten kan ingå andra moment samt många kontakter, både internt i staden och externt med olika parter och berörda.

Kvalifikationer

Vi söker i första hand dig som har erfarenhet av arbete på myndighet, med fördel i en likvärdig roll och en för tjänsten relevant utbildning. Du har en utpräglad administrativ förmåga och även tidigare yrkeserfarenhet av administrativt arbete. Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav för tjänsten. Körkort är en stor fördel.

Vi lägger stor vikt vid följande personliga egenskaper:

Vi tror att du är en person som är utåtriktad, proaktiv och som har lätt att lära dig nytt. Du är noggrann, strukturerad och självgående, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ställer höga krav på din förmåga att genom initiativ, och med stort fokus på kvalitet, driva arbetet framåt. Du trivs bra med att arbeta i team och har ett prestigelöst samt lyhört förhållningssätt. Vidare är du serviceinriktad och flexibel, med god förmåga att snabbt ändra ditt synsätt och se möjligheter i förändringar. Du motiveras av att arbeta målinriktat, tar hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar. Som person är du lugn och stabil, du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt samt säkerställer att budskap når fram. 

Vi erbjuder dig en inspirerande och lärande miljö. Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse.
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Kungsholmen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/6924
Kontakt
  • Agneta Granlind, enhetschef, 08-508 273 92
  • Anna Kalzén, HR-konsult, 08-508 274 93
Facklig företrädare
  • Sofia Eriksson, SACO, 08-508 273 60
  • Gunnar Swahn, Vision, 08-508 282 02
Publicerat 2021-11-25
Sista ansökningsdag 2021-12-09
Utbildningskrav Yrkeshögskola
Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan