generell-gron.png

Strateg med utvecklingsdriv till Stockholm stads centrala HR-system

Stockholms Stad, Stadsledningskontoret, Personalstrategiska avdelningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Vi utökar vår enhet för HR- system och söker nu en strateg med utvecklingsdriv. Har du intresse och engagemang för HR- frågor och verksamhetsstödjande IT- system? Vill du tillsammans med enhetens övriga medarbetare och med våra leverantörer arbeta för att förbättra och effektivisera våra centrala HR-system? Vi erbjuder dig ett mångfacetterat uppdrag där du kommer vara högst delaktig och kunna påverka vår fortsatta utveckling av våra HR- system. Välkommen till oss!

Rollen som strateg med utvecklingsdriv
Uppdraget som strateg med utvecklingsdriv är brett. Du arbetar både operativt och strategiskt och är länken mellan verksamhet och teknik. Dina uppgifter varierar mellan att vara delaktig som kravställare i projekt och upphandlingar för att nå våra långsiktiga strategier och mål, planera nätverk och referensgrupper för berörda verksamheter men också arbeta med stadens leverantörer samt hantera behörigheter, svara på funktionella frågor, ta fram utbildningar och lathundar.


Du kommer även ansvara för att:

  • driva och stötta process- och verksamhetsutveckling tillsammans med processägare och berörda verksamheter
  • vara delaktig och bidra i det långsiktiga arbetet med gemensam målbild och strategi för våra HR- system
  • styra våra leverantörer av både standardsystem och egenutvecklade system och vara en professionell beställare
  • planera, genomföra och följa upp aktiviteter för våra HR system, exempelvis införande av nya funktioner, system eller processer


Vidare har du en tät samverkan med övriga enheter inom avdelningen, förvaltningen och HR- funktioner inom staden samt serviceförvaltningen. En viktig del i rollen är att skapa långsiktiga relationer och framgångsrika samarbeten. Du rapporterar till enhetschefen för HR- system.


Dina erfarenhet och kvalifikationer
Vi söker dig som har:

  • relevant akademisk utbildning eller HR kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • erfarenhet och kunskap om HR processer
  • grundläggande förståelse för IT- stöd som används inom HR samt gediget intresse för digitalisering
  • erfarenhet av att agera beställare och styra leverantörer
  • mycket goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

  • kunskap om kommunala kollektivavtal
  • erfarenhet av att driva och leda verksamhetsutveckling eller processutveckling
  • erfarenhet som beställare inom offentlig verksamhet.


För oss är dina personliga förmågor och färdigheter mycket viktiga och vi kommer därför lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter.

För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara utvecklingsinriktad och trivas med att driva och arbeta i förändring på såväl operativ som strategisk nivå.  Du har lätt för att samarbeta och skapa relationer med andra och trivs med att ha många kontaktytor - såväl interna som externa. Samarbete och samspel med både leverantörer och berörda verksamheter är essentiellt. Du arbetar självgående och driver dina uppgifter utifrån fattade beslut, planer, mål och riktlinjer. Fokus på helheten är mycket viktig för denna roll och du arbetar aktivt för att nå hela verksamhetens mål. Vidare är du kommunikativ och har en hög grad av pedagogisk insikt.  Du har också en god analytisk förmåga och lätt för att sätta dig in i samt förstå verksamhetens behov.


ÖVRIGT

Välkommen till personalstrategiska avdelningen
Personalstrategiska avdelningen svarar för stadens strategiska kompetensförsörjning, arbetsgivar- och pensionsfrågor, förvaltning och utveckling av stadens HR-system samt intern service till stadsledningskontoret. Avdelningen har idag drygt 30 medarbetare. Läs gärna mer om vår förvaltning här. 

Enheten för HR-system är en enhet inom den personalstrategiska avdelningen. Vi är beställare och kravställare vad gäller centrala HR-system och är även beställare gentemot en av stadens fackförvaltningar vad gäller servicen lön och pension. Vi samarbetar med övriga enheter inom avdelningen vid digitalisering av HR-processer och likaså med kontorets avdelning för it och digitalisering.

Vi består i dagsläget av fyra personer och blir ett team om fem med dig. Vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Du arbetar med engagerade och kunniga kollegor som har stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag. Vi sitter i centrala lokaler på Kungsholmen. Vi har flexibel arbetstid, friskvårdstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen. Läs gärna mer om vad du får när du arbetar hos oss här. 

Din ansökan
I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten. I ditt personliga brev vill vi enbart att du beskriver kortfattat varför du stämmer bra in på vad vi efterfrågar i annonsen och varför du är intresserad av just den här tjänsten. Vi vill även att du får med vad du kan bidra med till tjänsten, från dina tidigare erfarenheter.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Kungsholmen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/4625
Kontakt
  • Elin Jacobsson, rekryteringskonsult, 08-50811714
  • Petra Lindström, enhetschef, 08-50829540
Facklig företrädare
  • Katina Staf, Vision , 08-50829192
  • Susanne Höglin, SACO, 08-50829766
Publicerat 2022-08-04
Sista ansökningsdag 2022-08-22

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Logga in och sök jobbet