Administrativ chef till Midsommarkransens gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Midsommarkransens gymnasium ligger mitt i Midsommarkransen med gångavstånd till Södermalm och har idag ca 770 elever. En viktig del av vår profil är att vi erbjuder NIU (Nationell godkänd Idrottsutbildning). Många av våra elever utvecklar både sin idrott på elitnivå samtidigt som de fullföljer sin gymnasieutbildning här   

De flesta som arbetar på skolan är lärare men här arbetar även vaktmästare, kurator, skolsköterska, specialpedagog, SYV, administrativ personal, skolbibliotekarie samt rektorer. Skolan har ett eget tillagningskök som lagar vår goda mat samt ett eget café.

Skolan har också gymnasiesärskola samt ett annex i Skärholmen som inhyser vår yrkesintroduktion.

Motivation, lust och engagemang är ledord för vår skola, både för elever och vuxna. Genom att ta tillvara på de krafter som finns i huset, bygger vi en skola där elever och personal trivs och utvecklas. En skola där man blir sedd och kompetenser tas tillvara och utvecklas.

Alla ska växa på MKGY

Vi vill att vår skola ska vara en lärande organisation på vetenskaplig grund, där vi som individer växer med ny kunskap och nya perspektiv. Delaktighet är viktigt för oss. Vi utvecklar den här skolan tillsammans, både personal och elever. Därför är dina initiativ och ditt engagemang viktigt för att Midsommarkransens gymnasium ska fortsätta att utvecklas.

Arbetsbeskrivning

Uppdragets tyngdpunkt ligger i att utveckla skolans administrativa stödfunktioner, och ekonomisk uppföljning och analys. Du har personalansvar för skolans stöd- och servicefunktioner.

Som administrativ chef ingår du i skolans ledningsgrupp och har det administrativa ansvaret för hela skolan. I rollen ligger att skapa rutiner och ha chefsansvaret för drift, lokaler, IT, ekonomi, administration och andra stödfunktioner.

Du kommer få ett spännande, omväxlande och ansvarsfullt arbete.

 

Kvalifikationer

Vi söker en administrativ chef som är strukturerad, kreativ, engagerad, kvalitetsmedveten och har förmåga att samordna skolans olika funktioner utifrån ett helhetsperspektiv. Du drivs av intresse och har kompetens för att leda och utveckla verksamheter, personal och organisation för att nå skolornas visioner och mål.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt samt säkerställer och följer upp att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Med en förmåga att arbeta bra med andra människor relaterar du till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser utmaningar på ett konstruktivt sätt.

Du har utöver detta dokumenterad erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt uppföljningsarbete, budgetering, ekonomisk analys, lokalfrågor och olika typer av upphandlingar.

Högskoleexamen med lämplig inriktning (ekonomi, HR) Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete Chefserfarenhet med budget och personalansvar Förmåga att organisera, skapa struktur och rutiner Förmåga att arbeta självständigt Kommunikativ kompetens och ett tydligt ledarskap God samarbetsförmåga Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg

Övrigt

Det är meriterande om du har :
Erfarenhet från gymnasieskola och gymnasiesärskola

Tjänstefördelningskompetens kopplat till budget och ekonomi.

Vana att arbeta i Stockholms stads olika system.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2022-01-01 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Midsommarkransen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/5945
Kontakt	Anders Fajersson, 0850840296
Publicerat	2021-10-13
Sista ansökningsdag	2021-11-03
Utbildningskrav	Högskola/universitet