Administratör mot förskoleverksamhet (Vikariat)

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Vi erbjuder dig ett vikariat där du har möjlighet att vara en del av ett team som samarbetar för att skapa goda förutsättningar att ge administrativt stöd och avlastning kopplat till förvaltningsövergripande arbete.

Arbetsplatsbeskrivning

Enhet för administration och IT är en del av avdelningen Nämnd och verksamhetsstöd. Kärnuppdraget för enheten är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap samt med en helhetssyn ge stöd och service till chefer och medarbetare inom hela förvaltningen

Arbetsbeskrivning

Rollen som administratör mot förskola innebär ett mycket verksamhetsnära arbete med många utåtriktade kontakter. Du arbetar mycket serviceinriktat och har regelbundna kontakter med både chefer, övrig personal inom förskola, verksamhetscontrollers och leverantörer.  

I stadsdelen finns det 6 förskolenheter med totalt 23 fysiska förskolor, vi är i dagsläget fyra administratörer som arbetar mot de 6 enheterna. Arbetsuppgifterna består främst av att ge administrativt stöd till förskolornas tre enhetschefer och sex rektorer, så som administration för personal, IT, fastigheter och inköp. Även andra administrativa arbetsuppgifter tillkommer. 

Vi ser mycket positivt på att du tar egna initiativ till verksamhetens utveckling

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning inom relevant område eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig
• Minst ett års erfarenhet av en liknande roll, d v s administrativt arbete som innefattar administration för personal (ex. avtalsskrivning), IT och inköp.
• Kunskap i Excel, PowerPoint och Word
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska

Meriterande:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom förskola
• Erfarenhet av inköp, direktupphandlingar
• Erfarenhet av arbete i Agresso och Lisa självservice
• Erfarenhet av IT-arbete mot IT-leverantören Fujitsu
• Erfarenhet av behörighetstilldelning
• Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser.

Som person är du stabil, strukturerad och flexibel. Du är uthållig i ditt arbete och är lojal och handlar enligt fattade beslut. Du är serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer och du samarbetar mycket väl med andra.

Tänk på!

Ansök gärna så snart som möjligt, intervjuer kan komma att hållas löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

https://jobba.stockholm/

https://www.linkedin.com/company/stockholmsstad/

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Skärholmen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/6612
Kontakt	Maria Thöyrä, 0850824810
Facklig företrädare	Charles Smalldrige Virgo, 0850824931
Publicerat	2022-09-27
Sista ansökningsdag	2022-10-11