forskola-gron.png

Köhandläggare förskola

Stockholms Stad, Skärholmen SDF, Förskola

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 13 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

I Skärholmens förskolor vill vi vara nyfikna på varandra och vår omvärld. I mötet med barnen vill vi vara engagerade, kunniga och medvetna. Barn ska både enskilt och i grupp få möta en verksamhet som utgår från våra grundläggande värderingar. Vi vet att barn som känner trygghet vågar vara nyfikna på sin omvärld och får genom det möjlighet att nå sin fulla potential.

Avdelningen förskola består av sex förskoleenheter med 22 förskolor. Inom avdelningen återfinns även specialpedagoger, utvecklingsledare, köhandläggare och verksamhetscontroller. Rollen som köhandläggare har tidigare varit placerad inom annan del av organisationen men flyttas nu till förskolans avdelning.

Uppdraget

Vill du vara med och bidra till att skapa en förskola med hög kvalité och som ger likvärdiga förutsättningar för alla barn? Är du serviceinriktad, bra på att se lösningar, ser till att få saker att hända och dessutom gillar att arbeta med administrativa uppgifter? Då kan du vara vår nya köhandläggare!

Som köhandläggare arbetar du, utifrån stadens riktlinjer och regelverk, med samordning, handläggning och uppföljning av kö- och placeringsärenden av barn i förskola för kommunala och delvis fristående verksamheter. I tjänsten ingår också beredning i ärenden samt ärendehantering gentemot förvaltningen och myndigheter. Arbetet innebär även löpande framtagande av statistik, analyser och prognoser gällande barnunderlag.

Du kommer ha mycket kontakt med vårdnadshavare i olika frågor samt ha ett nära samarbete med förskolans enhetschefer och rektorer. En stor del av arbetet innehåller service och information till vårdnadshavare och andra professioner inom området. Du kommer också att hantera ärenden från kontaktcenter, skuldärenden, interkommunala ersättningar och faktureringar. Det administrativa system som används för barn och elevregistrering är BER. I rollen ingår att uppdatera och hålla informationen på förskolornas hemsidor uppdaterad.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • avslutad relevant gymnasieutbildning, exempelvis inom administration, alternativ har annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
  • erfarenhet av administrativt arbete
  • god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift
  • kunskap, intresse och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration
  • goda kunskaper i Excel och Word

Det är meriterande om du har:

  • erfarenhet som köhandläggare, gärna vid förskola eller skola
  • arbetat med BER (Barn och Elevregister)
  • arbetat med att ta fram statistik.

För att lyckas i rollen som köhandläggare hos oss är det viktigt att är serviceinriktad och självgående samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Eftersom du i denna roll har många olika kontaktytor och arbetar med olika yrkesgrupper samt vårdnadshavare är det också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga.

Du har förmågan att hantera tillfälliga arbetstoppar då arbetet med köhantering har perioder med fler placeringar än annars. Det innebär att du ibland kommer att arbeta under tidspress och då behöver du kunna arbeta effektivt, strukturerat och noggrant och ha förmåga till helhetssyn och systematiskt tänkande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Din ansökan

I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten.

I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med i rollen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

 Läs mer om Stockholms Stads förmåner här.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Skärholmen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/4063
Kontakt
  • Sanna Pollare, enhetschef, 08-50824456
Facklig företrädare
  • Irene Holm, Kommunal, 0104429006
Publicerat 2022-08-01
Sista ansökningsdag 2022-08-15

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här