Administrativ assistent till mottagningsenheten

Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Individ och familjestöd, Mottagning

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Arbetsplatsbeskrivning

Vi söker en ny administrativ assistent till vår mottagningsenhet. Inom enheten finns mottagningsgrupp för vuxna, mottagningsgrupp för barn och unga, relationsvåldsteam, budget- och skuldrådgivning samt en administration som stöttar hela avdelningen Individ- och familjestöd.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning har sedan flera år tillbaka arbetat för en sammanhållen socialtjänst. Det innebär att samverkan och helhetsperspektiv är ledord i vårt arbete och det ska vara lätt för våra invånare att hitta rätt i socialtjänsten.

På vår enhet arbetar engagerade och kompetenta medarbetare. Kvalitet och kundnytta står i fokus för oss och vi arbetar som ett team för att skapa bästa förutsättningar för de vi är till för. Den administrativa gruppen inom avdelningen Individ-och familjestöd tillhör Mottagningsenheten, men servar hela avdelningen.

Arbetsbeskrivning

Primärt innebär arbetsuppgifterna kontroll och kontering av fakturor, avstämningar av utbetalningar, posthantering, akthantering och gallring. Övriga administrativa uppgifter förekommer och hanteras på samma professionella sätt, med god kvalitet och god service.

En förutsättning för att upprätthålla god kvalitet i arbetet är att vi hjälps åt i gruppen med att hantera det arbete som ska göras. Alla har sina egna områden, men förväntas också rycka in och ställa upp för varandra när så behövs.

Kvalifikationer

Någon form av ekonomisk utbildning och /eller erfarenhet av arbete inom området är ett grundkrav. Meriterande är erfarenhet av arbete i Agresso och paraplysystemet.

Det är viktigt att du som person är ambitiös och initiativrik samt har förmåga att självständigt prioritera arbetsuppgifterna. Du har en positiv inställning till att löpande utveckla dig själv och verksamheten.

Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad samt håller en hög kvalitet vid granskning av fakturor och övriga utbetalningar.

God kunskap och stor vana av datorarbete är en självklarhet.

Vi har höga förväntningar på att du har ett lugnt och gott bemötande gentemot våra samarbetspartners såväl som arbetskamrater. Du har en positiv syn på människan och livet och sprider den gärna omkring dig.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under hela ansökningsperioden.

Som anställd i stadsdelsförvaltningen har du flextid, sommararbetstid, friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling.

Du kan förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar eller.

Vi har förmånliga pensionsavtal och goda villkor för att kombinera arbete med föräldraskap.

Stockholms stad är en rökfri arbetsplats!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 39,50/39,50
Ort Skarpnäck/Björkhagen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/4575
Kontakt
  • Anna Kindstrand Larsson, enhetschef, 0850815351
Facklig företrädare
  • Ingela Ulvedal, Kommunal, 08-50815814
  • Saime Civas, Vision, 08-50818264
Publicerat 2022-08-06
Sista ansökningsdag 2022-08-21
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Logga in och sök jobbet