Handläggare registratur, arkiv och personuppgifter, tillsvidare

Stockholms Stad, Skarpnäck SDF, Administrativa avdelningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Beskrivning

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning ger stöd och service till invånare i Hammarbyhöjden, Bagarmossen, Kärrtorp, Björkhagen och Skarpnäck. Förvaltningen driver och utvecklar verksamheter inom förskola, fritid, socialtjänst, äldreomsorg, stadsmiljö och park. Verksamheterna präglas av närhet och samarbete och har ca 850 medarbetare och 45 chefer.

Avdelningen för HR och kansli har i uppdrag att ge stöd till verksamheter inom nämnd, registratur, arkiv, personuppgiftsfrågor, vaktmästeri samt HR. Vi söker nu en kollega som vill arbeta med registratur, arkiv och personuppgiftsfrågor.

Arbetsuppgifter

I uppdraget som handläggare hanterar du förvaltningens registratur och strukturer för förvaltningens hantering av personuppgifter och arkiv. Du fungerar tillsammans med dina kollegor som stöd i frågor om förvaltnings- och kommunaljuridiska frågor, samt offentlighet- och sekretess. I arbetet förekommer att du arbetar utredande och skriver tjänsteutlåtanden. Du bistår dina kollegor i teamet med ärendeprocess till stadsdelsnämnd, samt nämndens sociala delegation och råd. Arbetet innebär samarbete med olika yrkesroller, både tjänstemän och politiker. Du deltar i nätverk i staden och bidrar till utveckling av administrativa rutiner.

Kvalifikationer

Du har en akademisk utbildning med inriktning arkiv, statsvetenskap eller likvärdigt. Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete i liknande roll inom kommunal verksamhet, samt om du har erfarenhet av arbete i eDok/Platina.

Som person har du ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt i kommunikation och samarbete. Du är strukturerad och noggrann med hög servicegrad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Förmåner

Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid, friskvårdstimme alternativt friskvårdspeng samt sommararbetstid.

Du erbjuds att förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. Därutöver har du som anställd i Stockholms stad för närvarande rabatt på ett flertal andra gym och träningsanläggningar.

Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 39,50/39,50
Ort Skarpnäck/Björkhagen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/156
Kontakt
  • Elisabet Tullgren, avdelningschef HR och kansli , 08-508 150 30
Facklig företrädare
  • Tina Björk, SSR, 08-508 154 06
  • Dick Morén, SACO, 08-508 406 22
  • Saime Civas, Vision, 08-508 182 64
Publicerat 2022-01-13
Sista ansökningsdag 2022-01-27
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan