Administrativ assistent på Hornstull servicehus

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Hornstull servicehus ingår i Södermalms hemtjänstenhet där även Södertjänst ingår.

På Hornstulls servicehus finns 88 lägenheter och en öppen mötesplats.
Personalgruppen består av sjuksköterskor, omsorgspersonal, sjukgymnast, arbetsterapeut och administrativ personal. Vi arbetar i tvärprofessionella team för att våra boenden ska få så bra förutsättningar som möjligt till en god omvårdnad.

På Södermalm har den äldre huvudrollen i sitt liv.

Vi arbetar efter våra kärnvärden; engagerad, nytänkande och professionell som ska finnas med i allt vi gör.

 

Arbetsbeskrivning

Vi söker just nu administrativ assistent som ska ansvara för receptionen hos oss.  Är du en utåtriktad och stresstålig person med känsla för service? Uppskattar du mötet med människor och ser värdet i ett första bemötande? Då kan du vara rätt person för oss!

Rollen som receptionist är bred, arbetsuppgifter som kan förekomma är nyckelhantering, fastighetsfrågor, frågor vid inflyttning / utflytt, samverkan med fastighetsägaren, besöksmottagning, posthantering, visnings av lägenheterna, mötesbokningar, bemanning och planering, administrativt arbete som inköp, fakturahantering m.m.

Du är van vid att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt, du kan prioritera och tycker att dagen blir roligare om du hela tiden har saker att göra. Du kommer att vara dina andra kollegor behjälplig med den dagliga bemanningen av personalen. Du närvarar vid rapportering med omvårdnadspersonal.

Som administrativ assistent  är du direkt underställd biträdande enhetschefen.

Kvalifikationer

• Du är utbildad undersköterska
• Du har minst fyra års erfarenhet av liknande arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
• Van att arbeta i Office-paketet som Word, PowerPoint, Excel, och Outlook
• Att ha arbetat i program som paraplysystemet, agresso, LISA och medvind är meriterande.

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, god datavana samt erfarenheter från samordnartjänst eller liknande arbete. Du får energi av att träffa människor och gillar att ha många bollar i luften. I rollen som receptionist är du verksamhetens ansikte utåt, du har en betydande roll i verksamheten där noggrannhet och struktur är av största vikt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Vidare ser vi att du är positiv och prestigelös. Du brinner för service, och är mån om att ge ett gott bemötande även i stressade situationer. Du är flexibel samt en fena på att vända låsningar till lösningar. Du är en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor där det behövs.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Övrigt

Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Södermalm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/304
Kontakt	Tabitha Nodeh , 08-508 12371
Facklig företrädare	Ulf Bjerregaard, Kommunal, 0850812220
Publicerat	2022-01-20
Sista ansökningsdag	2022-02-03
Utbildningskrav	Gymnasium