socialtjanst-bla.png

Administrativ assistent till Bostäder med särskild service

Stockholms Stad, Spånga-Tensta SDF

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi står inför en spännande förändring. För att möta dagens och framtidens behov går Rinkeby-Kista och Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning samman och bildar Järva stadsdelsförvaltning 1 juli 2023. Vill du vara med på vår resa?

Arbetsplatsbeskrivning

Enhet Bostad med särskild service har i dagsläget ansvar för sju service- gruppbostäder, personlig assistent, ledsagning, avlösarservice, kontaktpersoner och kontaktfamiljer. Ledningen består av en enhetschef och två biträdande enhetschefer, en samordnare och cirka 100 medarbetare.

Nu utökar vi enheten med en administrativ assistent.

Vi erbjuder dig en arbetsplats där vi jobbar för att göra skillnad för våra brukare i vardagen. I är måna om en god arbetsmiljö och sitter i fräscha lokaler i Spånga. Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs gärna mer om våra förmåner här: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent har du ett mångsidigt uppdrag och du arbetar i en spännande miljö i nära samarbete med enhetschef, biträdande enhetschefer och kollegor inom avdelningen.
I tjänsten ingår att stödja enheten med sedvanliga kontorsuppgifter och administration.

Viktiga delar i arbetet är att kontera, granska och godkänna fakturor, daglig hantering av lönesystemet Medvind och beställning av varor i stadens inköpssystem. Det ingår även andra administrativa uppgifter som protokollskrivning, akt hantering inkl. arkivering, bokning av konferenslokaler, skapa och uppdatera administrativa mallar och rutiner m.m. Du kommer att ha en viktig roll i att vara ett administrativt stöd för enhetens chefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har
- en gymnasieexamen inom ekonomi, administration eller motsvarande.
- arbetat som administrativ assistent inom vård- och omsorg.
- vana av att arbeta i Excel och Word.
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Vi ser det som meriterande med erfarenhet av arbete i IT-systemet Paraply och ekonomisystemet Agresso samt lönehantering systemet Medvind och Lisa-självservice.

För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Du är därtill självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

Välkommen med din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2023-01-02 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Spånga
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/7875
Kontakt
  • Hamid Radnahad, Enhetschef, 0850803510
Facklig företrädare
  • Anette Cerovec, Kommunal, 0761203551
Publicerat 2022-11-14
Sista ansökningsdag 2022-11-28
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar