Skolsekreterare till Sundbyskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Sundbyskolan är en F-9-skola belägen i ett villaområde mellan Bromma och Solvalla. Skolan växer kontinuerligt och bjuder på många intressanta möjligheter till att bidra till utvecklingen. Idag har skolan cirka 850 elever och vi är ungefär 100 personer som arbetar här varav tre biträdande rektorer, en rektor samt administrativ chef. På skolan arbetar vi efter visionen Trygghet, Glädje och Lust att lära. Vi värnar om det kollegiala lärandet och är övertygade om att ett arbetssätt som präglas av samarbete gynnar elevernas lärande. Vi vet också att ett starkt pedagogiskt ledarskap, tydlighet och ramar leder till trygghet och ökar studieron för våra elever.

Nu söker vi en erfaren, engagerad och serviceinriktad skolsekreterare till oss med ansvar för vår skolexpedition.

Arbetstider är mellan 07,00-15,30.

 

Din roll

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar. Du arbetar på skolans expedition  tillsammans med din andra kollega. 
Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
• intern och extern fakturering,
• diarieföring och arkivering
• posthantering.
Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret), schemaläggning mm.
Andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget är:
• telefonservice
• personalrapportering
• vikarieanskaffning
• registrering av personalens frånvaro
• omdömes- och betygshantering
• Ansvarig för Cosafe och  Låssystem
Modersmålbeställning och hantering i BER samt Söka skola är också några av arbetsuppgifter som ingår i dina arbetsuppgifter. 

Din kompetens och erfarenhet

Kvalifikationer: Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet: Minst ett par års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholm stad, alt. ett par års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Även erfarenhet av administrativt arbete med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter. 

Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, BER, eDok och Stockholms skolplattform är meriterande, eftersom du kommer i ditt dagliga arbete att hantera dessa system. Även meriterande om du har vana från Teams.
Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana. Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paket 365, främst Word och Excell.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående.
Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.
Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.
Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast alt. enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Spånga
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/4473
Kontakt	Almira Sirbic, 08-50803884
Facklig företrädare	Behiye Arikan , 08-50840782
Publicerat	2024-09-03
Sista ansökningsdag	2024-09-17
Utbildningskrav	Högskola/universitet