Sundbyskolan söker en skolassistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Sundbyskolan är en F-9-skola belägen i ett villaområde mellan Bromma och Solvalla. Skolan är stor och påminner nästan om en egen liten by med flera olika byggnader och skolgårdar. Idag har skolan ca 800 elever och vi är ungefär 110 personer som arbetar här. Vi värnar om det kollegiala lärandet och är övertygade om att ett arbetssätt som präglas av samarbete gynnar elevernas lärande. Vi vet också att ett starkt pedagogiskt ledarskap, tydlighet och ramar leder till trygghet och ökar studieron för våra elever.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill arbeta på skolans expedition och trivs med många varierande arbetsuppgifter. Du ser möjligheter i förändringar och tycker om mötet med människor. Som skolassistent på Sundbyskolan har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för:

• skolans vikarieanskaffning, antingen via förmedling eller egna timvikarier samt hantera nycklar
• elevadministration och dokumenthantering,
• diarieföring och arkivering
• bevaka skolans officiella e-post
• övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa, för exempel posthantering, blommor, kaffemaskiner mm.

Du ska ge god service till elever, vårdnadshavare, skolans personal samt ha nära samarbete med rektor, adm. chef och biträdande rektorer. Utöver det jobbar du också parallellt med en administratör där ni gemensamt tar hand om skolans expedition och utvecklar det administrativa arbetet, så att det leder till en välfungerande verksamhet.

Arbetstider är mellan kl. 07,00-14,30.

Tjänsten är ett vikariat med goda möjligheter till en förlängning.

 

Kvalifikationer

Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet, gärna som skolassistent. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana. Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet. Du har lätt att lära dig att arbeta i olika datasystem och kan använda dem effektivt. Det är meriterande om du har erfarenhet och kunskap av IT-system som finns i Stockholm Stad såsom BER, Skolwebb, Diabas och Agresso. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är uppmärksam och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är en person med stor servicekänsla och god samarbetsförmåga, en person som ser utvecklingsmöjligheter och är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Du är positiv, flexibel, stresstålig och ordningsam.

Erfarenhet krävs.

Övrigt

Intervjuer sker löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	75%
Ort	Spånga
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/5889
Kontakt	Almira Sirbic, 0850803884
Facklig företrädare	Behiye Arikan, Vision, 08-508 40 782
Publicerat	2021-10-12
Sista ansökningsdag	2021-10-26
Utbildningskrav	Gymnasium