Samordnare - Assistansenheten i Skärholmen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Assistansenheten tillhör avdelningen för äldre- och funktionshinder och utför beställningar från stadsdelsförvaltningens beställarenhet och försäkringskassan av personlig assistans, ledsagning och avlösning. Vi rekryterar även kontaktpersoner. Enheten har för närvarande 110 brukare och ca 150 medarbetare.

Vi söker dig som vill arbeta som samordnare med administrativa uppgifter samt kundkontakter och medarbetarkontakter hos oss. Du kommer att arbeta med övrig anställda som tillhör enheten på vårt centralt belägna kontor i Skärholmens centrum.

Som samordnare har du mycket kontakt med enhetens medarbetare i telefon eller vid möten. Du handleder personal som ska dokumentera sitt arbete eller göra genomförandeplaner.

Dina arbetsuppgifter består även av att bemanna korttidsfrånvaro och du är en del i de flesta administrativa rutiner som enheten utför samt behjälplig att följa upp enhetens ekonomi. Samordnarrollen innebär att du är delaktig i enhetens rekrytering av personal, kontaktpersoner, lönehantering och gör underlag för anställning och intyg.

I uppdraget som samordnare ingår det att vara arkivansvarig samt att sköta administrationen kring arvoden och omkostnader. På vår enhet ska alla kunna rycka ut i verksamheten om det uppstår ett akut behov därför behöver du ha en bakgrund från vård och omsorg.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lätt för att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Du behärskar officepaketet (word, enkel excelhantering och e-post) och det är meriterande om du har arbetat i någon av systemen AiA, Agresso, Lisa Lönesystem eller Paraplyt/Parasol.

Du är en van administratör och har en bakgrund inom vård och omsorg. Det är meriterande om du har arbetat med kontaktpersonsrekrytering.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs

Du är en van administratör och har en bakgrund inom vård och omsorg. Det är meriterande om du har arbetat med kontaktpersonsrekrytering.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs

Vidare söker vi dig som är noggrann, har ett gott bemötande och ett utåtriktat sätt. Du har ett eget driv att söka information samt att hålla dig uppdaterad på det som behövs i ditt arbete.

Du har erfarenhet från vård/omsorgsområdet. Du behöver ha tillräckliga kunskaper och vara kapabel att vid extrema omständigheter vara beredd att gå ut och arbeta tillfälligt som personlig assistent. Det gäller alla på enhetens kontor.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/926
Kontakt	Anneli Martensen, 0850824827
Facklig företrädare	Vision, 08-50824000
Publicerat	2023-09-19
Sista ansökningsdag	2023-10-03
Utbildningskrav	Gymnasium