Stockholmshem söker en inköpsadministratör

Är du en administratör som drivs av samarbete? Just nu söker vi på Stockholmshem ytterligare en inköpsadministratör som i samarbete med kollegor inom inköpsenheten kan genomföra administrativt inköpsarbete för att nå bolagets och stadens mål för vår verksamhet.

Inköpsenheten består av 14 medarbetare som innefattar följande roller; inköpschef, teamledare, inköpsadministratör, controller samt upphandlare. Inköpsenheten ingår i avdelning Ekonomi.

Inköpsenheten på Stockholmshem har förändrat sitt arbetssätt för att effektivisera, höja kvaliteten samt för att använda kompetensen på bästa sätt. Vår administratörsfunktion är ett stort stöd i delar av det administrativa upphandlingsarbetet och våra teamledare är stödet samt vägledare i det strategiska och kategoristyrda arbetet.  

Ditt uppdrag
Som inköpsadministratör är du det administrativa expertstödet inom enheten. En stor del av uppdraget innebär att självständigt fungera som inköpssupport till alla anställda med mycket intern och extern kommunikation. Du gör också sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar, diarieföring samt dokumenthantering i upphandlingsprocessen. Du arbetar också med registervård och innehållet i våra IT-verktyg samt med indexreglering av avtal och avtalsvård. I rollen ingår även ekonomisk leverantörskontroll och samordning av möten och konferenser. Vi tycker det är viktigt att ha kul på jobbet och är övertygade om att vi tillsammans gör varandra bättre!

Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är en van systemadministratör. Du har även erfarenhet av arbete i en koordinerande, kundserviceliknande roll samt erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering. Det är meriterande om du också har arbetat inom offentlig upphandling och med registratur inom offentlig sektor. Har du dessutom jobbat i eDok, Agresso eller Kommers (alternativt annat upphandlingsverktyg) är även det ett plus.

I denna roll har du många kontaktytor och det är därför viktigt att du gillar att bygga relationer och är en god kommunikatör. Som person är du prestigelös och serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra. Du gillar att arbeta utifrån givna ramar och rutiner men kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter utan att det stör dig. Du gillar också ett utredande arbetssätt där du själv behöver söka svar på frågor. Samtidigt är du också strukturerad och noggrann och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete självständigt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder dig
Hos oss är du en del av ett kundnära företag, som vågar tänka nytt och där du får bidra med samhällsnytta varje dag. Vi månar om varandra och värderar hållbarhet inom alla delar av bolaget. Bland annat erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring samt möjlighet att semesterväxla och löneväxla.

Stockholmshems målsättning är att spegla mångfald i staden och vi ser gärna sökande med olika erfarenheter och bakgrund.

Du utgår idag från Södermalm och från årsskiftet 2024/2025 från vårt nybyggda kontor i Skärholmens Centrum.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 38h i veckan.

Om Stockholmshem
Stockholmshem är ett av landets största bostadsföretag med närmare 60 000 hyresgäster. I mer än 80 år har vi varit med och utvecklat staden, och skapat hem och bostadskvarter åt stockholmarna. Stockholmshem ägs av Stockholms stad.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 17 maj. Vi kommer hantera urvalet löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Shahin Aghai, Inköpschef på tel. 08-508 39 403. Har du frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta HR-partner Joakim Cassepierre på tel. 08-508 39 134. Facklig representant för Vision är Chantelle Small tel. 08-508 39 508.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2024/2296
Publicerat	2024-04-23
Sista ansökningsdag	2024-05-17