Administrativ assistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Arbetsplatsbeskrivning

LSS-hälsan är en hälso-och sjukvårdsenhet i Stockholms stad med fokus på att tillhandahålla den allra bästa hälso- och sjukvården till våra medborgare inom LSS området i Staden. Vårt kontor är beläget på medborgarplatsen men vi arbetar stadsövergripande i samtliga stadens 13 stadsdelar.

Arbetsbeskrivning

Till enheten söker vi nu en Administrativ assistent med särskild inriktning mot hälso- och sjukvårdsområdet. I rollen ansvara du för att verksamhetens dagliga drift fungerar och för trivseln på kontoret. Du ansvarar för mottagande av leveranser, sköter telefonkontakter, posthantering, ekonomi och fakturering och stödjer verksamheten med de administrativa uppgifter som behövs för att få driften att fungera.
Dina främsta arbetsuppgifter är att beställa material, ekonomiadministration i  Agresso samt ta emot varor och se till att verksamhetens lokaler är i gott skick. Du stödjer även verksamheten med att vara bokningsansvarig för enhetens möten, konferenser och externa kontakter. 
Du ansvarar för vårt sårförråd, hjälpmedelsförråd och förbrukningsvaror inom hälso-och sjukvård. Det kan även ingå att stödja våra medarbetare med besök i verksamhet för att leverera sårvårdsmaterial med mera och du måste har god kännedom om hälsoområdet samt erfarenhet av att möta personer inom LSS området.  
Du utgör också ett stöd till biträdande enhetschefer genom arbete i lönesystemet LISA och deltar i rekryterings och introduktionsarbetet för nya medarbetare.  
I arbetet ingår också ansvar för enhetens leasingbilar, tillse att allt fungerar kring bilparken.

Kvalifikationer

Dina kvalifikationer är att du ska ha erfarenhet av administrativt arbete i kombination med undersköterskekvalifikationer då det ingår mycket arbete kring sårvård, förbrukningsmaterial samt hjälpmedel. Vi vill även att du har erfarenhet inom området LSS då det krävs en del arbete utåt mot våra verksamheter och kontakter med såväl omsorgspersonal samt våra patienter.  

Som person är du noggrann, strukturerad och gillar att ta självständigt ansvar för ditt arbete. Då arbetet är mycket varierande är det bra att du är en flexibel person som gillar högt tempo och olika uppdrag i din arbetsdag.

Övrigt

Körkort är ett krav och vi lägger stor vikt vid din personlig lämplighet för uppdraget.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	9 augusti 2022
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/3761
Facklig företrädare	Lowe Andersson , kommunal, 08-50825290
Publicerat	2022-05-22
Sista ansökningsdag	2022-06-05
Utbildningskrav	Gymnasium