Administrativ assistent

Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Administrativa avdelningen, Kansliet

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Är du en prestigelös administratör som älskar att ge service och arbeta med administrativa arbetsuppgifter? Trivs du i en bred och varierande roll där du får bidra till att synliggöra den röda tråden i verksamheten? Har du ett stort intresse för att utveckla verksamhet? Då kan detta vara rätt roll för dig! Vi växer och söker ytterligare en serviceinriktad administratör till vår enhet!

Din roll
Som administratör hos oss kommer du främst att fungera som ett stöd till bedömnings-och förmedlingsgruppen. Rollen innebär att ge bästa tänkbara bemötande och service till medarbetare och chefer i det dagliga arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

  • Schemalägga och boka in intervjuer med utförare i stadens valfrihetssystem gällande olika LSS-insatser.
  • Arbeta med fakturahantering, hantering av beställningar, bokning av möten, gallring, arkivering mm.

Inom ditt ansvarsområde får du ta ett stort ansvar och fatta egna beslut. Vi ser även att du är med och bidrar till att vårt team utvecklar och förbättrar arbetssätt i takt med att omvärlden och behoven av vårt stöd vidareutvecklas.

Kvalifikationer
Du som söker har:

avslutad gymnasieutbildning aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet av att arbeta i en administrativ roll, utifrån beskrivna arbetsuppgifter erfarenhet av fakturahantering, gärna i Agresso goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel, Word erfarenhet från politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har:

  • erfarenhet från verksamhetsområdet
  • erfarenhet från Stockholms stad.

För att passa in i rollen har du förmågan att se till detaljer. Du är också van att ta ansvar för ditt arbete, strukturera och driva självständigt dina uppgifter vidare. Det är viktigt att du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Prioriterar och håller uppsatta tidsramar. Vidare tar du initiativ och får saker att hända. Du är socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar kontakter och underhåller relationer.

Din arbetsplats

Enheten kompetenscenter funktionshinder arbetar i huvudsak med stadsövergripande sociala frågor som rör funktionsnedsättning, och har ett brett perspektiv på frågan med sin samlade kompetens inom verksamhetsområdet. Några av medarbetarna arbetar också länsövergripande. 

Avdelningen ansvarar för stadsövergripande frågor kring socialtjänst och följer upp socialtjänstverksamheter i hela staden. Inom avdelningen tar man fram riktlinjer och policydokument, bedriver forskning och utveckling, samt stödjer och utbildar medarbetare på stadsdelsförvaltningarna. Avdelningen ger förslag till inriktning i principiella frågor till kommunstyrelse och fullmäktige samt besvarar remisser och yttrar sig till socialnämnden i frågor som rör stadens samlade insatser. Bedömer stadsdelsnämndernas räkning av ersättningsnivåer för vissa LSS-beslut. Ansvarar för hälso- och sjukvård upp till sjuksköterskenivå inom insatserna daglig verksamhet och bostad med särskild service. Ansvarar för en kommungemensam funktion för yrkesverksamma inom LSS-verksamheter.


Övrigt.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: stockholm/att-jobba-har

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/417
Kontakt
  • Galina Psibilskiene/Rekryteringskonsult, 0850811702
  • Jennie Nordheden/bitr enhetschef, jennie.nordheden@stockholm.se
Facklig företrädare
  • Therese Dersten, Akademikerförbundet SSR, 08-50840621
  • Per Broman, Vision, 08-50825580
  • Kristofer Pasquier, SACO, 08-50825082
Publicerat 2023-01-27
Sista ansökningsdag 2023-02-10
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar