Administrativ assistent - Vikariesamordnare på 50% till Västertorpsskolan

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Västertorpsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Västertorpsskolan är en grundskola, F-6, med cirka 540 elever. På skolan arbetar cirka 80 personal. Skolan har både elever och personal från olika länder vilket vi anser berikar vår verksamhet. Skolan arbetar efter sin värdegrund; HEARTS, som står för Hälsa, Empati, Arbetsro, Respektfull, Trygghet och Samarbete.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en viktig medspelare i vår personalgrupp. Vi söker en person som arbetar med skolans frånvarohantering. Du ska sköta den dagliga verksamheten kring att lösa frånvaro i vår verksamhet genom att omfördela personal eller ta in vikarie. Du planerar längre vikariat tillsammans med skolledningen. 

Kvalifikationer

Du behöver ha erfarenhet av pedagogisk verksamhet för att på bästa sätt kunna lösa vikarierfrågorna i vår verksamhet. Du behöver datorvana och vara trygg i att kommunicera på svenska både i tal och skrift.


Arbetet kräver att du är självständig och kan fatta egna beslut. Du behöver kunna lösa problem och tänka utanför boxen ibland. Du behöver vara tydlig i kommunikationen men ändå inte tumma på att vara en del i laget och därmed vara samarbetsvillig och serviceminded. Arbetet kräver struktur och ordning och att du har en pedagogisk insikt för att kunna lösa frånvaro på bästa sätt då det ibland kräver omfördelning av personal.

Övrigt

Har du tidigare erfarenheter av vikariesamordning eller schemaläggning är det meriterande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 220110
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/6200
Kontakt
  • Anette Sari, 08-508 45 772
Publicerat 2021-10-25
Sista ansökningsdag 2021-11-14
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar