Administrativ chef

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm, nära natur och tunnelbana. På skolan går ca 400 elever och utbildningarna som ges är ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, spetsutbildning på teknikprogrammet i samverkan med KTH, försäljnings- och serviceprogrammet, språkintroduktion, programinriktat val och yrkesintroduktion samt administration och varuhantering på anpassad gymnasieskola. Vi är en av Amnesty Internationals samarbetsskolor och arbetar mycket med mänskliga rättigheter och kontakter med samhället utanför skolan. I kollegiet finns stort intresse för utveckling och möjligheterna att vara delaktig i skolutveckling är goda.

Arbetsbeskrivning

Inför en organisationsförändring söker vi på Kärrtorps gymnasium nu en tillfällig lösning för rollen administrativ chef hösten 2024. Rollen som administrativ chef innebär att vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för upphandlingar. Du har också ansvar för övergripande personalfrågor för hela skolan. Du har ekonomiskt och administrativt ansvar för skolfastigheten med alla tillhörande ytor och lokaler med avseende på drift och underhåll. Det ingår i uppdraget att ta ansvar för och leda det systematiska arbetsmiljöarbetet för hela skolan. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal, skolkök och vaktmästeri ansvarar du för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du ska bistå och stödja rektor i det administrativa arbetet och tillsammans med rektor och ledningsgrupp planera, följa upp och utveckla hela skolans verksamhet. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och de biträdande rektorernas nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs. Du kommer att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever. Det kräver att du är lugn och tydlig i ditt ledarskap av både vuxna och ungdomar och att du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. I rollen ingår också att ha ett nära samarbete med utbildningsförvaltningen, SISAB och andra för externa aktörer.

Kvalifikationer/krav

  • Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
  • Mycket god kunskap om uppföljnings- och planeringsprocessen kopplat till budgetarbetet.
  • Intresse av att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever.

Meriterande

  • Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område inom Stockholm stad.
  • Erfarenhet av ekonomisystemet Hypergene.
  • Kunskap om gymnasieskolans organisation, verksamhet och administrativa system.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2024-08-01
Anställningen avslutas 2024-12-31
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100% eller efter överenskommelse
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2024/2741
Kontakt
  • Pernilla Ericols, 076-1291481
Facklig företrädare
  • Behiye Arikan, Vision, 076-1240782
Publicerat 2024-05-29
Sista ansökningsdag 2024-06-17

Att arbeta i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar