En karriärsida från Varbi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Vi söker en administrativ chef som har behörighet för tjänsten, samt har gedigna kunskaper och erfarenhet av att arbeta med service och utveckling inom IT. Hedvig Eleonora skola är en välrenommerad kommunal grundskola på centrala Östermalm i Stockholms innerstad. Här studerar cirka 350 elever från förskoleklass till årskurs 6. Vi ser till elevens hela dag och strävar alltid efter att alla ska kunna tillgodogöra sig utbildningen på lika villkor. Tillsammans skapar vi de bästa förutsättningarna för att nå de högsta resultaten. Vi har höga förväntningar på våra elever och de på oss. Vi söker en medarbetare med kunskap och vilja att utföra ett arbete som överensstämmer med skolans vision; ”Varje elev som lämnar Hedvig Eleonora skola har hög måluppfyllelse, god självkännedom, gott självförtroende och en god kommunikationsförmåga samt en bibehållen lust att lära och anta nya utmaningar”.
Läs mer om vår skola på http://hedvigeleonoraskola.stockholm.se/
Arbetsbeskrivning
Du kommer i rollen som Administrativ chef under rektors ledning bland annat arbeta med att ansvara för:
- Budget-, ekonomiska uppföljnings- och ekonomiska planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
- stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
- Avtals- och fastighets-/lokalfrågor
- Arbetsmiljöarbete inom administration och service som du driver, utvecklar och följer upp
- IT
- Extern och intern kommunikation
- Skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
Som administrativ chef är du strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning samt vid effektiviseringar av verksamheten. Du har övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.
I tjänsten igår ett utökat ansvar för IT.
Del av tjänsten innehåller en roll som IT-samordnare och att ansvara, i samråd med skolans pedagoger, skolledning och övrig personal för skolans övergripande IT-utveckling och IT-miljö. Du identifierar utvecklingsområden och arbetar för att hitta förbättringar och nya idéer. Du ansvarar för skolans behovsanalys, beställning och utrullning vid IT-upphandlingar, installationer och ominstallationer samt ansvarar för eventuella pilotprojekt och projektleder införande av nya system.
Tillsammans med ansvariga pedagoger utreder du skolans digitala behov och kommer med förslag relaterat till licenser och hårdvara. Du håller dig uppdaterad när det gäller personuppgiftsfrågor, informationssäkerhet, avtal regelverk, policys och riktlinjer. Du kommunicerar, samverkar och stödjer elever, personal och skolledning i skolans digitaliseringsarbete och stöttar organisationen i olika typer av användarfrågor, som supportärenden, konto- och behörighetshantering, tjänstekortshantering, lösenordsbyte och inloggningsfrågor. Du är även verksamhetens primära kontaktperson för leverantörer och IKT-enheten i IT-relaterade frågor.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Ekonomisk och/eller personalvetarutbildning på akademisk nivå/högskoleexamen.
• God teknisk kompetens som kan styrkas genom relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet.
Krav och erfarenheter:
• Tidigare erfarenhet från att ha arbetat i liknande befattningar
• Goda kunskaper i system för såväl ekonomiuppföljning som personaladministration
• God kännedom om och förståelse för den pedagogiska verksamheten och dess behov
• God kompetens när det gäller att hantera webbplatser, molntjänster och sociala medier
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
• Erfarenhet av att leda andra/personalansvar
Meriterande:
• Kunskaper i ekonomisystemet Agresso, Procapita (Bosko) och InfoMentor är meriterande
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i skola. Du behöver trivas i en miljö med barn/ungdomar och ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Du är relationsskapande och har en god förmåga att samtala med unga människor.
Du kan sätta gränser och använder dig av ett lågaffektivt bemötande av elever.
Du har en god kommunikativ- och samarbetsförmåga, både med elever och personal.
Du är trygg, tillitsskapande och inser vikten av att vara en vuxen förebild.
Som person ser vi gärna att du är driven, strukturerad och kan arbeta både självständigt och i team.
Du är lösningsorienterad, utan att ta genvägar och klarar av att hantera varierande arbetsuppgifter med periodvis hög arbetsbelastning och arbetstempo.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Vi undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 240801 |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/2141 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-04-16 |
| Sista ansökningsdag | 2024-05-07 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |