Administrativ chef till Eriksdalsskolan

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltninge, Eriksdalsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Eriksdalsskolan är en F-9 skola i stark utveckling. Skolan ligger på Södermalm och har idag över 1100 elever och cirka 200 tillsvidareanställd personal. Skolan har grundsärskola, fritidshem, fritidsklubb, en särskild undervisningsgrupp åk 7-9 samt två av Stockholms stads CSI-grupper. Tillsammans med våra kompetenta elever och medarbetare skapar vi den bästa skolan för just våra elever. Våra ledord är Kunskap, Trygghet och Glädje och det ska både våra elever och medarbetare möta varje dag. På skolan har vi en väl utarbetad elevhälsa med alla professioner och studios med speciallärare och specialpedagoger som tillsammans med medarbetare skapar goda förutsättningar för alla elever.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef på Eriksdalsskolan är du en del i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och biträdande rektorer. Du är närmaste chef för administrativ personal och
servicepersonal (skolkök och vaktmästeri). Du kommer att arbeta operativt men du behöver också ha förmåga till helhetstänkande kring ekonomi och verksamhet.

I ditt uppdrag ingår att:

* Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.

* Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.

* Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan.

* Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

* Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

* Ansvara för extern och intern kommunikation

* Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Du är relationsskapande och har en god kommunikativ förmåga. Du kan sätta gränser och använder dig av ett lågaffektivt bemötande av elever. Du har en god samarbetsförmåga, både med elever och personal och är lösningsfokuserad. Du behöver trivas i en miljö med barn/ungdomar och ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Övrigt

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde januari
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/5703
Kontakt
  • Anna Stjelke
Publicerat 2021-10-13
Sista ansökningsdag 2021-10-27
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar