Administrativ chef till Husbygårdsskolan

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Husbygårdsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till Husbygårdsskolan

Husbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola med goda resultat i norra Järva, nära Kista centrum. Skolan har även två särskilda undervisningsgrupper. Skolan består av två skolhus i Husby centrum på gångavstånd mellan varandra och Husby T-bana. Här samlas många olika kulturer för att lära av och med varandra. Vi är en skola som medvetet arbetar för att stärka elevernas resultat. Vi vill att varje medarbetare ska arbeta utifrån mottot "Det är viktigt för mig att det går bra för dig" och utföra sitt uppdrag med värme och engagemang som grund. Vi vet att alla elever kan och vill lära och vi är stolta över våra engagerade och kunniga medarbetare.  
Vill du få möjlighet att tillsammans med oss förändra barns livschanser?
Då är det här rätt tjänst för dig!
Läs mer på: www.husbygardsskolan.stockholm.se  

Vi söker dig som tycker att administrativt arbete är roligt och vill utveckla rollen som administrativ chef hos oss. Du trivs i en vardag som präglas av högt tempo och har ett genuint intresse för våra elever. Vi erbjuder ett uppdrag där samverkan och flexibilitet är viktiga komponenter. Om du precis som vi – har ett starkt samhällsengagemang, vill arbeta i ett dynamiskt och utvecklingsinriktat sammanhang samt drivs av att få skapa och påverka - då är detta rollen för dig!

Om uppdraget som administrativ chef

I ditt uppdrag ingår att vara närmsta chef för personal inom expedition, IT, vaktmästeri och skolkök. Du leder dina medarbetare i det vardagliga arbetet där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. 
Ditt uppdrag innebär att
- Vara strategiskt stöd till rektor i frågor gällande ekonomistyrning och utveckling av verksamheten 
- Ansvara för budgetprocessen med uppföljning och planering samt processen för upphandling och löneöversyn
- Ansvara för elev-, personal- och ekonomiadministration
- Ansvara för skolans dokumentationshanteringsfrågor som arkiv och diarieföring
- Ha ett övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet
- Ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling hos din personal. 
Andra exempel på arbetsuppgifter är att utveckla skolans externa och interna kommunikation och digitala miljö. Din roll är en viktig stödfunktion till skolans huvuduppdrag – elevernas lärande.

Skolans ledningsgrupp består i dagsläget av rektor, tre biträdande rektorer och administrativ chef. Du är en viktig del i ledningsteamet där vi tillsammans ansvarar för att planera, följa upp samt utveckla enhetens verksamheter. 

Kvalifikationer

Stockholms stad har en chefsprofil för ett starkt och framsynt ledarskap. Vi kommer därför lägga stor vikt vid följande kompetenser i rekryteringen:

Mål- och resultatorienterad: Arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål-och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Anpassar sin inriktning når målen och förutsättningarna ändrar sig.
Utvecklingsinriktad: Är proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Främjar nytänkande och mångfald. Engagerar och arbetar aktivt med konstruktiv återkoppling och utvecklar sitt eget ledarskap.
Samarbetsförmåga: Arbetar bra med andra människor. Relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt.
Tydlig: Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
Helhetsyn: Förmåga att se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll och ditt uppdrag och ser samtidigt hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Rent formellt söker vi dig som har:

  • högskoleexamen med lämplig inriktning inom ekonomi eller liknande
  • god kunskap inom redovisning/ekonomi med flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom ekonomiuppföljning och budgetarbete
  • aktuell erfarenhet av ledarskap och/eller arbetsledning
  • mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg.

Det är meriterande om du har:

  • tidigare erfarenhet som administrativ chef 
  • aktuell erfarenhet av Stockholms stads utbildningsförvaltnings IT-system
  • erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete inom skolans verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs mer om de förmåner Stockholm stad erbjuder som arbetsgivare: Förmåner

Vi erbjuder
Hos oss på Husbygårdsskolan kommer du att möta
- en skola som präglas av engagemang, värme och kompetens där vi stöttar varandra och delar med oss av våra erfarenheter
- en arbetsplats med goda möjligheter till att utvecklas och lära om skola men också om livet
- en ledningsgrupp med stort intresse för utveckling och fokus på att erbjuda eleverna utbildning av hög kvalitet
- ett positivt samarbete med kollegorna på Järva 
- en vardag fylld av öppna och nyfikna elever med vårdnadshavare som stöttar skolan

Läs mer om de förmåner Stockholm stad erbjuder som arbetsgivare: Förmåner

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!  

Övrigt 
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden. Intervjuer och urval kan inledas under pågående rekryteringsperiod. Vi undanber oss all form av rekryteringsstöd. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2024/987
Kontakt
  • Elisabeth Österman, rektor, 076-1245605
Facklig företrädare
  • Karin Wrannvik, Ledarna, 076-1290750
  • Behiye Arikan, Vision, 076-1240782
Publicerat 2024-02-21
Sista ansökningsdag 2024-03-06
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar