Administratör

Stockholms Stad, Äldreförvaltningen, Administrativa avdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.

Vi är cirka 150 medarbetare som arbetar både strategiskt och operativt.

Om rollen

Som administratör hos oss på kommer du att ha en viktig roll för att äldreförvaltningens administration ska vara serviceinriktad, effektiv och uppfylla de regler och krav som ställs på en offentlig verksamhet. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • samordning av inköp, försäljningsorder och fakturahantering
  • administration av personalhandlingar
  • diarieföring och arkivering av handlingar
  • hantering av förvaltningens taxi- och SL-kort
  • administration av ansökningar inom ramen för äldreomsorgslyftet

 Om dig

För att lyckas i den här rollen ser vi att du har:

  • gymnasieexamen med relevant inriktning inom exempelvis administration, personaladministration, ekonomi eller annan, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
  • lätt för att lära dig nya it-system
  • goda kunskapar i svenska i både tal och skrift
  • van användare av Word och ha grundläggande kunskaper i Excel
  • minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning

Meriterande är om du har:

  • erfarenhet av affärs- och upphandlingssystem, vi arbetar i Agresso och Kommers
  • erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem, vi arbetar i eDok
  • tidigare arbete med offentliga inköp/upphandling

Som person är du strukturerad och noggrann, men ändå flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter baserat på behov. Du gillar att ge god service, trivs med att ha många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du tydlig i din kommunikation och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet och motivation för tjänsten.

Om oss

Äldreförvaltningen är indelad i tre avdelningar; administrativa avdelningen, avdelningen för stadsövergripande äldreomsorgsfrågor och Stockholms Trygghetsjour samt enheten för kommunikation, omvärld och beredskap.

Administrativa avdelningen arbetar förvaltningsövergripande med att ge stöd till förvaltningsledning och verksamheten. Till avdelningens ansvar hör bland annat nämnd och registratur, ekonomi, redovisning och inköp, arbete med förvaltningens verksamhetsplanering och uppföljning, utredningar, juridiska frågor, HR-frågor, informationssäkerhet och dataskydd och utbildningsadministration inom ramen för äldreomsorgslyftet. 

Vi finns idag i Farsta centrum och vid Medborgarplatsen. I slutet av året kommer vi att flytta ihop till vår nyrenoverade arbetsplats vid Älvsjö station. 

 



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt övereneskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 39,50/39,50
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/3210
Kontakt
  • Kicki Elofsson, 0850836209
  • Ingrid Forssell, 0850836219
Facklig företrädare
  • Jens Barlas, Vision, 08-50825135
  • Eva Edefjäll, Akademikerförbundet SSR, eva.edefjall@stockholm.se
  • Dick Morén, SACO, dick.moren@stockholm.se
Publicerat 2022-05-09
Sista ansökningsdag 2022-05-23
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar