Administratör (specialområde ersättningshantering)

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Arbetsplatsbeskrivning

Verksamhetsstöd är en del av Vuxenutbildningscentrum som utgör en ingång till stadens vuxenutbildning. Verksamhetsstödet är indelat i tio olika funktioner (virtuella team) och den aktuella tjänsten fokuserar främst på ersättningshantering, BI och datahantering. Även systemlivscykelhantering och cybersäkerhet ligger i anslutning till det aktuella uppdraget.

Verksamhetsstödet är en spännande blandning av specialiserade uppdrag och kompetenser med stort fokus på utveckling, lärande och digitalisering. Vi har i år infört OKR och arbetar i en tillitsbaserad miljö med utgångspunkt i stadens kvalitetsprogram. Minst fyra timmar i veckan ska ägnas åt fokuserad fortbildning och kompetensutveckling. Hos oss ska det vara möjligt att ta ansvar, bidra till utveckling och växa tillsammans med uppdraget.

Våra lokaler ligger på Rosenlundsgatan 52 på Södermalm. Under året kommer vi att gå över till aktivitetsbaserad kontorsmiljö utan fasta arbetsplatser. Här finns även fyra andra enheter som tillhör verksamhetsområdet och arbetar med olika delar av stadens vuxenutbildning.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget innebär en specialiserad tjänst som administratör inom ersättningshantering till upphandlade leverantörer och egenregi inom skolformen komvux med höga krav på månatlig leverans.

• Löpande månadsvis hantering av underlag, ekonomiska beräkningar i verksamhetssystem (BER) och kontorsprogramvara (främst Excel), utbetalning via integration med Agresso.
• Hålla kontakt och utbyta information med anordnare (skolor), kommuner och andra funktioner internt.
• Delta i systemlivscykelhantering, dataanalys/prognosarbete, och cybersäkerhetsarbete.
• Aktivt ta eget ansvar för fortbildning och kompetensutveckling.
• Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Rollen innebär en blandning av självständigt arbete och samarbete med kollegor inom enheten, i andra delar av organisationen, samt externa kontakter.

Kvalifikationer

Erfarenhet av cyklisk administrativ hantering av stora datavolymer och ekonomiska underlag är meriterande. De är meriterande om du har aktuellt utbildning inom ekonomiadministration eller liknande.

Vi rekryteringen lägger vi vikt vid dina förmågor och skicklighet att åstadkomma ett önskvärt resultat i samspel med kollegor och externa kontakter:

• Förmåga att arbeta noggrant, snabbt och strukturerat – kunna arbeta systematiskt och uthålligt med stora volymer av organiserad data på ett effektivt sätt.
• Förmåga att vara tydlig, trevlig och snabb i kommunikation via digitala kanaler och telefon.
• Förmåga att konsekvent leverera mot deadlines med hög kvalitet.
• Förmåga att identifiera och lösa problem.
• Förståelse för processer och förmåga att se förbättringsmöjligheter.
• Förmåga att effektivt använda en blandning av digitala verktyg och anpassa användningen till förutsättningar och behov.
• Logisk och numerisk förmåga.
• Förmåga att lära och delta i förändringsarbete.

Förmåga att samarbeta, kommunicera effektivt i tal och skrift är grundförutsättningar för den som arbetar inom enheten Verksamhetsstöd.

Övrigt

Vi önskar att det personliga brevet är högst 1500 tecken (inklusive blanksteg) och beskriver dina förmågor och erfarenheter som är relevanta för uppdraget.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.

På https://jobba.stockholm/formaner/ kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/416
Kontakt	Martin Claesson, 0850888995
Facklig företrädare	Rafael Szoppe, Vision, 08-50849152 Carl Korch, SACO, 08-50847960
Publicerat	2023-01-30
Sista ansökningsdag	2023-02-16
Utbildningskrav	Gymnasium