Administratör till Centrum för samhällsorientering
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Välkommen till oss
Centrum för samhällsorientering i Stockholms län (CSO) erbjuder samhällsorientering till nyanlända för 27 samverkande kommuner. Kurserna är upphandlade och samordnas av ett gemensamt kansli: CSO. Stockholms stad är administrativt ansvarig för verksamheten som är organiserad under enheten Etableringscentrum på Vuxenutbildningsavdelningen inom Arbetsmarknadsförvaltningen. På CSO arbetar tre administratörer och en samordnare. Besök gärna vår flerspråkiga hemsida www.nyistockholm.se för mer information om CSO och vår verksamhet
Din roll
I denna roll ansvarar du för kursplanering utifrån Arbetsförmedlingens och kommunernas behov. Du beställer kurser på de språk som det finns behov av, planerar och bokar lokal för kurser i de fall det ej är fjärrundervisning, du administrerar uppgifter i aktuellt verksamhetssystem, har regelbunden kontakt och uppföljning med leverantörer, genomför auskultationer på kurser och granskar upplägg för studiebesök. I tjänsten ingår även att administrera nationella deltagare och att ha kontakt med kommuner i landet. Du deltar utifrån detta i våra nationella samverkansmöten. Vidare vidmakthåller du kontakt och dialog med det nätverk bestående av socialsekreterare som regelbundet bjuds in till kurser. Tillsammans med kollegor ansvarar du för att anordna regelbundna kunskapsträffar och fortbildningar. Du kan även själv komma att hålla i presentationer om CSOs arbete och uppdrag i olika forum.
Andra administrativa sysslor som ingår i tjänsten är till exempel att föra protokoll vid möten och uppföljningar, ansvara för funktionsbrevlåda och funktionstelefon. Viss fakturahantering kan ingå.
Teamet arbetar löpande med att utveckla arbetet efter efterfrågan och behov. Kansliet är en liten verksamhet vilket medför att du behöver vara flexibel och öppen för varierande och nya arbetsuppgifter utefter rådande uppdrag och behov.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som:
- Har kandidatexamen inom t ex pedagogik, ekonomi, samhällskunskap.
- Har erfarenhet av administration och uppföljning, är van vid att hantera text och skriva t ex minnesanteckningar.
- Har god digital kompetens och förmåga att snabbt lära dig nya system och program, samt är intresserad av digital utveckling.
- Är pedagogisk och har god kunskap om målgruppen nyanlända.
- Har kunskap om olika myndigheter och vilka som ansvarar för vad.
- Har erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation och vet att uppdrag kan komma att förändras genom politiska beslut.
- Flytande svenska i tal och skrift krävs, samt goda engelskkunskaper.
Meriterande
- Erfarenhet av att ha arbetat i någon av CSOs samverkanskommuner.
- Språkkompetens i något av de vanligaste kursspråken: ukrainska eller arabiska.
Vidare ser vi att du är samhällsintresserad och aktivt följer omvärldsbevakning. Du har ett brett kontaktnät inom samhällsorienterade områden och lyfter gärna idéer på t ex teman för kunskapsträffar och fortbildningar. Du tycker om att ta dig an uppdrag och kan jobba både självständigt och i grupp utifrån vad uppdraget kräver. Uppdraget med kursplanering och uppföljning kan ibland liknas vid ett stort pussel där du behöver ha kontakt med såväl deltagare, som leverantörer och planera strategiskt utifrån språk, geografiska/tekniska förutsättningar, anmälningar och avhopp i sista minuten. Noggrannhet och ett intresse för att pussla ihop detaljer är därför något som värderas högt i tjänsten.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Här kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | Heltid |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/4574 |
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-09-16 |
| Sista ansökningsdag | 2024-10-07 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
