Administratör till Kyrkogårdsförvaltningen

Stockholms stad, Kyrkogårdsförvaltningen, Administrativa avdelningen

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholms kyrkogårdsförvaltning är huvudman för begravningsverksamheten i Stockholm. Kyrkogårdsförvaltningen bedriver begravnings- och serviceverksamhet med högt ställda etiska krav och ansvarar för 11 begravningsplatser, 13 kapell och 2 krematorier med stora kulturhistoriska värden.
.

 

Administratör till kyrkogårdsförvaltningen, Boknings- och gravrättsavdelningen. En tjänst. Tillsvidareanställning 100%.

 

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

 

Kyrkogårdsförvaltningen

Stockholms kyrkogårdsförvaltning är huvudman för begravningsverksamheten i Stockholm. Kyrkogårdsförvaltningen bedriver begravnings- och serviceverksamhet med högt ställda etiska krav och ansvarar för 11 begravningsplatser, 13 kapell och 2 krematorier med stora kulturhistoriska värden. På förvaltningen arbetar i dagsläget ca 100 tillsvidareanställda.

 

Är du en utvecklingsinriktad och driven administratör? Just nu söker vi en administratör till bokning- och gravrättsavdelningen på kyrkogårdsförvaltningen.

 

Arbetsplatsbeskrivning

Boknings- och gravrättsavdelningen bedriver en kundorienterad verksamhet och kunderna består främst av begravningsbyråer, anhöriga och kunder som vill beställa skötsel eller planteringar till gravar. Kundkontakterna sker via mail, telefon och vissa fall personliga besök. Avdelningens bokningsgrupp ansvarar för bokningar av ceremonilokaler, kremeringar och gravsättningar samt administration och kontroll vid ny upplåtelse med gravrätt. Gruppen ansvarar också för administration av olika kostnader i samband med en gravsättning. Dokumentationen sker i verksamhetssystemen Aveny och eDok.

 

Just nu pågår ett utvecklingsarbete inom avdelningen där vi ser över våra rutiner och arbetssätt. Vi har en målsättning att våra arbetssätt ska uppfattas som moderna och tillgängliga i förhållande till de kundgrupper som vi dagligen arbetar med.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasiekompetens eller motsvarande och har vana av att arbeta i ärendebaserat system. För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera. Du arbetar lika gärna självständigt som i grupp.

I ditt arbete har du förmåga att strukturera och planera dina uppgifter på ett effektivt sätt, samtidigt som du har förmåga att anpassa och styra om utifrån nya omständigheter. För att lyckas i rollen är du även noggrann och mån om att upprätthålla en god kvalitet. Det är meriterande om du har kunskaper om förvaltningslagen samt lagen om offentlighet och sekretess. Det är även positivt om du är proaktiv och bidrar i det utvecklingsarbete som sker inom avdelningen.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För mer information om tjänsten;

Karin Wikström, avdelningschef tel: 08 50830114

Facklig representant: Molly Josefin Jansson, Vision tel: 08 50830132

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/6926
Kontakt
  • Karin Wikström, 08-50830114
Facklig företrädare
  • Molly Josefin Jansson, 0850830132
Publicerat 2023-11-30
Sista ansökningsdag 2023-12-14
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar