Arbetsmarknadsförvaltningen söker samordnare, vikariat
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.
Är du vår nya samordnare som ska ansvara för stadens återsökningar av statsbidrag för flyktingmottagande till Migrationsverket? Tycker du om att ha mycket kontaktytor både internt och externt? Är du van att ta mycket eget ansvar, att hålla en hög kvalité och driva ditt arbete framåt? Då är du den person vi söker.
Välkommen till oss
Enheten för redovisning och statsbidrag är en enhet inom Ekonomistaben. Enheten består idag av sex personer och på Ekonomistaben som helhet arbetar 20 personer. En av våra samordnare på statsbidragsgruppen går på föräldraledighet och vi söker därför nu en ersätter under ett år med möjlighet till förlängning.
Vi erbjuder
Du erbjuds en attraktiv arbetsplats med mycket goda möjligheter till samverkan med olika kompetenser och professioner. Enheten präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Du arbetar med engagerade och kunniga kollegor med driv och fokus på verksamhetens uppdrag. På enheten uppskattar vi en positiv och prestigelös arbetsmiljö där vi tillsammans utvecklar vårt arbete och hjälps åt för att nå våra mål.
Arbetsplatsen är belägen i fina lokaler vid Globens t-banestation. Vi har flextidsavtal, friskvårdsbidrag samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Läs mer här om våra Förmåner.
Din roll
I rollen som samordnare arbetar du bland annat med att:
- samordna stadsdelsförvaltningarnas återsökningar av statsbidrag för flyktingmottagande till Migrationsverket
- bevaka att statsbidrag utbetalas i enlighet med lagar och förordningar samt överklaga om ett beslut anses vara felaktigt
- omvärldsbevaka utvecklingen inom sakområdet på nationell nivå och bevaka förändringar i ersättningssystemet
- hålla informationsmöten och sprida information inom Stockholms stad om handläggningen av statsbidrag
- genomföra löpande kontroller, kvalitetssäkra underlag samt fördela medel i återsökningsprocessen
- ha kontakt med myndigheter, till exempel Migrationsverket och andra funktioner och förvaltningar inom Stockholms stad.
Vi är just nu i en spännande och utvecklande fas då vi har bytt it-stöd för handläggning och statistik och vi påbörjar nu arbetet med att introducera stadens stadsdelsförvaltningar i systemet.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- högskoleutbildning inom samhällsvetenskaplig, juridisk eller ekonomisk inriktning alternativt annan motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- några års arbetslivserfarenhet av att arbeta med administration samt handlägga ärenden
- förmåga att tillgodogöra dig lagtexter och regelsystem
- förståelse för kommunens och socialtjänstens arbetssätt
- goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- förmåga att formulera dig väl i skrift då det i tjänsten bland annat ingår att skriva överklaganden
- goda kunskaper i Excel eftersom det i tjänsten ingår mycket sifferarbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet:
- av arbete med statsbidrag inom stat, kommun eller region (landsting).
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och engagemang för tjänsten.
För att lyckas i rollen vill vi att du är samarbetsvillig och smidig i din kommunikation och framtoning då tjänsten innebär många kontaktytor både intern och externa. Du har ett intresse att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Rollen som samordnare ställer även krav på att du är noggrann och du är väl medveten om att hålla en god kvalitetsstandard som du lägger stor vikt vid att leva upp till. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver självständigt dina uppgifter framåt. Slutligen är du duktig på att själv strukturera, planera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och håller tidsramar.
Övrigt
Tjänsten är ett föräldravikariat på ett år med möjlighet till förlängning.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kompetens och du behöver inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast utgå ifrån ditt CV och dina svar på urvalsfrågorna. Vi önskar att du svarar konkret och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.
Om du har frågor gällande tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Wedholm.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/4343 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-08-28 |
| Sista ansökningsdag | 2024-09-11 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
