generell-lila.png

Arkivarie till arbetsmarknadsförvaltningen

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, Administrativa staben

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Vi söker dig

Vi söker dig som vill tillhöra en innovativ och förändringsbenägen förvaltning. Tillsammans med kollegor jobbar du för att effektivisera och digitalisera arkivhanteringen. Värdesätter du en stark teamkänsla för att tillsammans hitta nya lösningar, och trivs med frihet under ansvar? Då kan det här vara rätt tjänst för dig.

Rollen som arkivarie

Du bidrar med din kompetens inom områden som informationshantering, informationssäkerhet och hantering av personuppgifter. Du ger stöd till förvaltningens chefer och medarbetare samt service till medborgare som söker information.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att

  • följa upp, kontrollera och kvalitetssäkra diarium och arkiv
  • lämna ut allmänna handlingar
  • stötta andra verksamheter kring diarieföring och arkivering
  • utbilda och föreläsa om informationshantering.

I ditt dagliga arbete ingår du i ett team med registrator och ytterligare en arkivarie. Du  samarbetar även med dina kollegor inom it och digitalisering för att delta i utvecklingsarbete av diarieföring, arkivering, it och digitalisering.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har en kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap och erfarenhet av

  • arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet
  • diarieföring i ärendehanteringsprogram (gärna Platina eller W3D3)
  • att lämna ut allmänna handlingar.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

  • arbete som arkivarie inom kommunal verksamhet
  • digitalt utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering.

För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga varför vi kommer att lägga stor vikt vid dem. Då rollen innebär många kontakter behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, pedagogisk och kunna anpassa din kommunikation till mottagaren. För att lyckas i rollen är du självgående och kan strukturera och driva dina ansvarsområden. Du är mycket noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete och ser till hela verksamhetens bästa.

Om oss på enheten digitalisering, it och informationshantering

På enheten är vi sex medarbetare och en chef. Vi har expertkompetens inom allmänna handlingar, diarium och nämndadministration samt svarar för it, digitalisering, informationshantering och informationssäkerhet för arbetsmarknadsförvaltningen. Vår arbetsplats är förvaltningens huvudkontor i Slakthusområdet, nära tunnel- och tvärbanestationen Globen. Vi har flexibel arbetstid samt goda friskvårdsmöjligheter. Läs gärna mer om vårt erbjudande https://jobba.stockholm/formaner/

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan!

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2022/3875
Kontakt
  • Ewa Roséen, rekryteringskonsult, 08-50811712
  • Anna Hörlén, enhetschef, 08-50848019
Facklig företrädare
  • Carl Korch, SACO, 08-50847960
  • Rafael Szoppe, Vision, 08-50849152
Publicerat 2022-08-09
Sista ansökningsdag 2022-08-23
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här