Arkivarie till Skarpnäck stadsdelsförvaltning
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.
Välkommen till oss
Förvaltningen driver och utvecklar verksamheter inom förskola, fritid, kultur, socialtjänst, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, stadsmiljö och park. Verksamheterna präglas av närhet och samarbete och har ca 900 medarbetare och 50 chefer. Avdelningen för HR och kansli har i uppdrag att ge stöd till förvaltningens verksamheter inom nämnd, registratur, Informationshantering och arkiv, dataskydd, vaktmästeri samt HR. Vi söker en arkivarie till ett varierat och utvecklingsinriktat arbete.
En hälsning från rekryterande chef!
Hej, Lisa heter jag och är din blivande chef. Jag är en erfaren och engagerad chef som ser fram emot att vi har dialog och nära samarbete. Jag visar förtroende för mina medarbetare, vi har fokus på våra uppdrag men har också trevligt tillsammans. Vi har ett gott arbetsklimat och är bra på att dela kunskap och erfarenheter med varandra. Jag är nyfiken på dig, din kompetens och din motivation. Hör gärna av dig så samtalar vi!
Vi erbjuder
Välkommen till ett utvecklingsinriktat uppdrag på vårt kansli där du arbetar ledningsnära med
engagerade kollegor. På förvaltningen är informationshantering är ett prioriterat område som bidrar till vårt kvalitetsarbete. Vår organisationskultur präglas av samarbete och närhet till verksamheterna.
Din roll
I din roll driver du tillsammans med arkivansvarig utvecklingen av en effektiv och rättssäker hantering av förvaltningens informationshantering och arkiv. Det innebär bl a att utveckla arbetssätt och rutiner, samt ge stöd till verksamheterna inom det området. Du kommer även samverka med arkivarier på andra stadsdelar samt med stadens stadsdelsarkivarier som koordinerar stadsgemensamma frågor. I uppdraget ingår även vissa andra arbetsuppgifter inom kanslifunktionen. Du bistår kollegorna i kanslifunktionen vid behov, liksom de bistår dig.
Dina arbetsuppgifter:
• sedvanliga arkivarieuppgifter som att strukturera informationshanteringen, ordna och förteckna arkivmaterial, genomföra gallring och ta emot årliga leveranser till förvaltningens arkiv
• utveckla rutiner och arbetssätt i linje med stadens styrning av informationshantering och arkiv
• samordna och utveckla förvaltningens arkivorganisation, samt planera och genomföra nätverksmöten och utbildningsinsatser
• delta i stadens nätverk.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som:
• har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
• har några års erfarenhet av administrativt arbete
• uttrycker dig väl i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• arbete med informationshantering och arkiv, gärna inom offentlig sektor
• kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling
Som person har du ett lyhört och utvecklingsorienterat förhållningssätt. Du kan på ett pedagogiskt och kommunikativt sätt förmedla information och samarbeta. Du är strukturerad och serviceinriktad samt har intresse för kvalitet och ständiga förbättringar.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/2069 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-04-15 |
| Sista ansökningsdag | 2024-04-29 |
