Arkivarie till Stadsarkivet

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Vi söker en arkivarie. Tillsammans med sex kollegor arbetar du med uppdrag hos Stockholms stads olika förvaltningar, bolag och stiftelser. Värdesätter du variation, trivs du med att stötta andra och vill utveckla dina kunskaper inom arkiv- och informationshantering? Då kan det här vara rätt tjänst för dig.

Din roll som arkivarie

Du ingår i Stadsarkivets avdelning Arkiv och informationsförsörjning och tillhör processen Uppdragsverksamhet. Det innebär att du stöttar stadens verksamheter i deras arkiv- och informationshantering. Du har flera uppdrag parallellt hos olika kunder. Ett uppdrag kan vara några veckor medan ett annat pågår löpande. Ungefär en dag i veckan är du på Stadsarkivet, övriga dagar är du ute hos kund.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat

• planera och genomföra leveranser och anslutningar till e-arkiv Stockholm
• ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat och/eller processer
• ta fram styrdokument såsom arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, bevarandeförteckning, hanteringsanvisningar och strategi för långtidslagring av digital information
• kartlägga verksamheter för att skapa rutiner kring arkivansvar
• värdera information och författar gallringsframställan
• arbeta med stadsgemensamma system såsom stadens ärende- och dokumenthanteringssystem e-Dok (Platina)
• leda eller delta i utvecklingsprojekt hos kund
• ge råd till verksamheterna kring arkiv- och informationshantering.

Vi erbjuder dig bland annat 

• flextid
• friskvårdsbidrag
• friskvårdstimme 1h/vecka på arbetstid
• semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar
• möjlighet att jobba hemma när arbetet tillåter

 Läs gärna mer om våra förmåner

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som har

• kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap (motsvarar två terminers heltidsstudier)
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie
• erfarenhet av arbete kopplat till digital långtidslagring
• erfarenhet av att införa digitala arbetssätt
• mycket god förmåga i svenska språket, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• teknikkompetens i samband med digitala arkiveringslösningar
• intresse av utvecklings- och förändringsarbete
• erfarenhet av att utföra uppdrag inom informationshantering och arkiv mot betalande kund.

 

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, och för att lyckas i rollen som arkivarie hos oss ser vi att du har följande kompetenser:

• Självgående Du tar ansvar för ditt arbete genom att planera och driva dina arbetsuppgifter framåt. Du trivs med att arbeta självständigt.
• Samarbetsförmåga Du bidrar till ett gott samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar kommunikationen utifrån rådande situation. Du ser kunskapsöverföring som en självklarhet, både till kollegorna och till kunderna.
• Serviceinriktad I rollen har du många kundkontakter, du är positiv, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du visar intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är lösningsfokuserad.
• Mål- och resultatorienterad Du arbetar mot tydliga mål och fokuserar på resultat. Du ska ha förmågan att förändra din inriktning när målen och förutsättningar ändras.
• Strukturerad Du har förmågan att strukturera ditt arbete för att kunna jobba med olika uppgifter parallellt. Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt samt prioriterar och håller uppsatta tidsramar.

Om oss på avdelningen för arkiv- och informationsförsörjning

Inom uppdragsverksamheten arbetar sex medarbetare och på hela avdelningen är vi cirka 25 medarbetare och en chef. Målet för vår avdelning är att Stockholms stad ska ha en effektiv arkiv- och informationshantering. Organisationen är processbaserad med medarbetarstyrda team. Varje process har en processledare som ansvarar för det löpande arbetet. Vi jobbar mycket med självledarskap och kunskapsöverföring mellan kollegor.

Arbetsplatsen ligger på Kungsklippan 6 på Kungsholmen, bara fem minuter till fots från Centralen, i en byggnad ritad av Gunnar Asplund. Vi har även kontor vid Liljeholmskajen. Du utför huvudsakligen dina arbetsuppgifter hos Stockholms stad olika verksamheter.

Stadsarkivet är stadens informationsnav där information från då och nu blir tillgänglig för alla, samtidigt som vi hjälper stadens verksamheter med effektiv arkiv- och informationshantering. Vi är moderna och lätta att nå. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster, så att de fyller behoven hos moderna människor. Vi är med och skapar den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.

Ledarskapet präglas av tillit och öppenhet. Vi arbetar med medarbetarstyrda team som är organiserade i processer.

Läs gärna mer om Stadsarkivet här 

Din ansökan- utan personligt brev

Vi genomför ett pilotprojekt i Stockholms stad där vi provar att rekrytera utan ett personligt brev vid utvalda rekryteringar.

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Varmt välkommen med din ansökan!

Rekryteringsprocessen

Sista ansökningsdag är den 10 april. Med anledning av påsklov vecka 15 (10-14 april) påbörjar vi intervjuerna vecka 16 (17-21 april)

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
www.stockholm.se/stadsarkivet

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/1395
Kontakt	Eleanor Freud, rekryterande chef, 08-50828299 Marlene Lindfors, Rekryteringskonsult, 08-50811701
Facklig företrädare	Patrick Linderoth, SACO, , 08-50840629 Jan Andersson, Vision, 08-50828315
Publicerat	2023-03-20
Sista ansökningsdag	2023-04-10
Utbildningskrav	Högskola/universitet