Arkivassistent till Hägersten Älvsjö stadsdelsförvaltning
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.
Välkommen till oss
Stadsdelsförvaltningen erbjuder förskola och fritid, omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel. Förvaltningen har drygt 3 000 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa goda förutsättningar och service för de som bor i stadsdelsområdet.
Tjänsten är placerad inom nämndkansliet med åtta medarbetare. Förvaltningskontoret ligger vid Telefonplan i Stockholm med goda kommunikationer.
Din roll
Som arkivassistent kommer du att arbeta i förvaltningens socialtjänstarkiv och tillhörande aktexpedition samt i personalarkivet. Du kommer att arbeta tillsammans med andra medarbetare i arkivet och ha ett nära samarbete med förvaltningens arkivarie.
Arbetsuppgifterna innebär att du kommer att hålla förvaltningens arkiv ordnade enligt gällande lagar och riktlinjer. Du kommer att arbeta med att skapa akter, bevaka och sortera in handlingar, regelbundet rensa och arkivera samt se till att ordningen i arkiven är god. Du kommer att delta i förvaltningens årliga gallringsarbete avseende personakter samt leverans till stadsarkivet. Du kommer att arbeta i stadens verksamhetssystem för social omsorg och äldreomsorg samt i stadens anställnings- och lönesystem. Arbetet i arkiven är till stor del fysiskt och det förekommer dagligen lyft av akter och arkivboxar till och från hyllor.
Arbetet innebär att vara med i framtagande och uppföljning av rutiner och arbetssätt, kommunicera förändringar i bestämmelser och hanteringsordning till berörda verksamheter. Det innebär många kontakter inom förvaltningens verksamheter, även med andra förvaltningar vid rekvirering och överföring av personalakter.
Din kompetens och erfarenhet
- Erfarenhet av arbete inom arkiv.
- Goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.
- Goda datorkunskaper.
Meriterande
Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med arkiv eller dokumenthantering i offentlig förvaltning, exempelvis inom socialtjänsten eller inom HR, gärna i en stadsdelsförvaltning i Stockholms stad.
Det är också meriterande att ha påbörjat eller genomfört utbildning inom arkivvetenskap på universitetsnivå.
Som arkivassistent har du stor kontroll över ditt dagliga arbete, det är därför viktigt att du är självständig och självgående. Samtidigt är det en serviceroll som kräver samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad. Du tar hänsyn till flera perspektiv och har förmåga att göra korrekta avvägningar med avseende på verksamhetens bästa.
Stockholms stad har tydliga rutiner för hanteringen av allmänna handlingar. För att lyckas i den här rollen krävs därför att du kan arbeta strukturerat och har integritet och gott omdöme. För att det ska bli rätt i alla led, måste du också vara mycket noggrann och kvalitetsmedveten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning eller ålder. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/2055 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-04-12 |
| Sista ansökningsdag | 2024-04-26 |
