Avtalsförvaltare till Idrottsförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande – trovärdiga – framåtanda. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm.
Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!
Är du en avtalsförvaltare med erfarenhet av arbete med avtalsfrågor? Vill du vara med och utveckla vår avtalsfunktion och ge stöd och service inom området till medarbetare, kunder och övriga samarbetspartners? Då är rollen hos oss på Idrottsförvaltningen en tjänst för dig.
Välkommen till oss
Ekonomiavdelningen består av tolv personer med övergripande ansvar för förvaltningens:
- ekonomistyrning
- redovisning
- budget- och uppföljningsarbete
- inköp/upphandlingar
- avtal
- energi- och miljösamordning
- juridiska frågor
Vi har en serviceinriktad miljö där vi stöttar hela förvaltningen inom våra expertområden. Vi sitter i ljusa och fräscha lokaler nära globen och tunnelbanan.
Hälsning från din framtida chef
Jag heter Susanne Olsson och är chef på ekonomiavdelningen. För mig är det viktigt att medarbetarna trivs på jobbet och att alla bidrar till en god arbetsmiljö. Jag vill ge möjlighet och förutsättningar för medarbetarna att självständigt planera och driva arbetet framåt mot uppsatta mål. Jag tycker det är viktigt att det finns förutsättningar för delaktighet, samarbete, utveckling av verksamhet och att medarbetarnas egen kompetens tas till vara och utvecklas.
Vi erbjuder
Vi är en arbetsplats som har fokus på att skapa ett Stockholm där alla vill och kan röra på sig.
Vi erbjuder bland annat följande:
- friskvårdsbidrag och friskvårdstimme
- flextid
- vinter- och sommararbetstid
- möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter
- möjlighet till semesterväxling som kan innebära fem eller sex extra semesterdagar.
Din roll
Du har ansvar för avtalen inom ditt ansvarsområde från implementering till avslut. Arbetet är operativt och proaktivt. I dina ansvarsområden ingår främst att arbeta med hyresavtal, arrendeavtal, evenemangsavtal och leverantörsavtal. Du arbetar med kontinuerlig uppföljning där du säkerställer att avtalen efterlevs och att villkor och krav uppfylls. Du medverkar i förhandlingar och omförhandlingar. Vidare har du har en aktiv del i att tillsammans med avtalsjurist, inköpssamordnare och övriga medarbetare driva och utveckla förvaltningens arbete med avtalsförvaltning. Du ansvarar även för samordning av förvaltningens försäkringsfrågor.
I arbetsuppgifterna ingår även att:
- ge stöd och information i avtalsfrågor till förvaltningens verksamheter, kunder och leverantörer.
- medverka i förhandlingar och omförhandlingar av avtal
- handlägga hyres-, arrende- och leverantörsavtal i stadens system
- fakturera, arkivera och gallra avtal
- medverka i framtagande av behovsunderlag kopplat till inköp och utvärdering av inkomna anbud
- göra internkontroll inom området.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- relevant eftergymnasial utbildning inom avtalsförvaltning, ekonomi eller juridik
- aktuell erfarenhet av självständigt arbete med avtalsfrågor
- grundläggande kunskaper i ekonomi
- förmåga att läsa, förstå och tolka avtalstexter
- vana att använda IT-baserade verktyg för exempelvis upphandlingar, avtal och ärendehantering
- goda kunskaper i officepaketet
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- kunskaper i avtalsrätt
- erfarenhet av att ha arbetat i enlighet med LOU och har kunskap i upphandlingsrätt
- erfarenhet av att arbeta inom kommunal verksamhet.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nedan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.
Det är viktigt att förvaltningens avtal håller hög kvalité och att de tecknas i rätt tid. Vi söker därför dig som är van att arbeta strukturerat. Du är noggrann när du utför arbetsuppgifter eftersom det är mycket viktigt att avtalsförvaltningen säkerställer att avtalens innehåll och villkor är korrekta och efterlevs. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa information efter mottagaren genom att säkerställa att budskapet är korrekt och når fram. Då du kommer att ha mycket kontakter inom och utom Stockholms stad är det viktigt att du är serviceinriktad, tillmötesgående och lösningsorienterad. Vidare har du god samarbetsförmåga eftersom arbetet sker i nära samverkan med övriga medarbetare på avdelningen och förvaltningen.
Övrigt
Din ansökan
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Länkar
Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare
Läs mer om Idrottsförvaltningens verksamhet på start.stockholm
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/4340 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-09-05 |
| Sista ansökningsdag | 2024-09-19 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet Yrkeshögskola |
